【實用】excel表格的剪下功能,一個小技巧,讓你的表格變得更加好看!

前面已經學過excel辦公軟體的複製和貼上,今天來學剪下和貼上功能,很多時候我們在軟體當中製作的表格,有很多不要的資料或者表格式,通常這種情況我們就會用到剪功能了,剪下功能的含義就是說把這份文件剪下到另外一份文件使用,剪下的功能用途很多這個是舉例說明。

我們把點選滑鼠左鍵,放在我們要剪下的表格裡面,然後滑鼠右鍵就會彈出對話方塊。

我們在根據對話方塊內點選剪下文字,在剪下圖示裡面我們就看到了一把剪刀也就是說我們把這個位置剪到到了另外一個位置去了。

根據圖片操作,剪下之後出現的效果圖。

然後我們在文件表格任何一個地方選著貼上,大家剪下功能和複製功能有點相似,不過這個不要緊,我們一定要把它理解透。

複製功能就是說你複製當前的文字在另外一個地方再貼上,它本身可以貼上很多次,無論我們貼上多少次,它本身的文字還存在,複製貼上它是把任意文字複製的多份。

當我們使用剪下功能時,之前的文字一貼上就會丟失了。

我們選中文字時,滑鼠右鍵彈出對話方塊,然後選擇貼上,選擇貼上之後就可以在文件任意出貼上,選中多少位置都不會影響,因為它剪下的部分是把所有的文件都剪切出來,我們不管選中多少位置,它會根據剛才剪下的位置來放。

之前所剪貼的位置再選擇在文件另一個地方隨意貼上之後,它本身的文字就剪下了過來了,原有的文字也不存在了,甚至表格也不存在了。

你這功能就是說把原來的文件剪下到另外一個地方,他的文件和型號保持不變。

複製功能就是說它本身可以複製多個,剪下時他也是同樣可以貼上很多分,但是原來的那一份文件不見了。

今天到此為止下一節課繼續講。

作者原創,謝謝大家的支援和鼓勵!