印章作為一種法律憑證，關係著行政人員職能的落實和檔案效力的形成，是企業與企業之間開展業務的橋樑。印章管理在辦公室日常工作中不可或缺，一系列法律不僅證明了印章的權威性，更是體現出其使用安全的重要性，及時防範印章管理的相關風險，才能保證企業正常發展。企業印章管理現狀資訊化低下，在管理和使用過程中的潛在風險大，改善企業傳統印章管理弊端是智慧印章的發展的行業背景。

一、企業印章管理現狀

1、印章多

組織架構從集團到分子公司，印章類 型包括公章、法人私章、合同章、財 務章等，少則幾十枚，多則數百枚， 簡單透過人工管理，手工登記容易出 現管理混亂、蓋錯印章甚至印章丟失。

2、印章外帶

印章外帶的需求強烈，異地或工商、稅務、 銀行等現場用印，外帶的過程缺乏有效監管，印章用在了什麼地方， 甚至冒出一些非法合同、擔保都不知道對誰進行追究，對企業來說風險非常大。

3、印章分散

分子公司、專案遍佈全國，只要涉及到業務 開展就要使用到印章，對總部來說印章使用 的情況更無從知曉，只能單方面聽各地進行 彙報亦或簡單的集中管理，沒有能夠行之有 效的管控手段。

4、用印檔案存檔難

傳統的人工蓋章，對印章蓋 到何處，蓋章後文件很難進行全記錄，更不用講資料分析。

5、違規用章

傳統印章大多數還是透過人進行 管理，然而只要涉及到人進行管 理，無法避免地會出現無意疏忽、 人情章、甚至徇私舞弊等情況、 導致企業承擔風險。

二、企業印章管理現狀如何改善？

董助印章是針對傳統印章風險管理提供的整套解決方案，由智慧印章管理系統、手機APP、智慧印章硬體終端共同組成，實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯。

1、解決印章分散問題

智慧印章基於移動網際網路結合PC+APP端進行申請與授權，做到隨時隨地留印留痕。

2、解決印章外帶問題

智慧便攜蓋章機外出專用，授權-申請-驗證-用印-檔案歸檔-永久儲存至雲端。

3、解決印章私蓋亂蓋問題

智慧印章機全自動蓋章做到人章分離、自動蓋章且動態拍照實時上傳。

4、解決用印後追溯問題

每一次用印自動拍照上傳伺服器，後臺資料完整，供追溯取證。

5、解決用印檔案存檔難問題

每次蓋章完成後，透過手機對蓋章檔案進行拍照上傳，同步用章記錄至雲管理平臺。

智慧印章針對企業在本地用印、外出用印、自助用印全景印章管理、使用和管控方案， 去斷點，強風控，全面管控印章風險。智慧印章管理系統會記錄每一次用印的地理位置以及用印時間，還可以對外借印章進行跟蹤記錄，在管理平臺上實時監控，顯示用印全過程的使用軌跡。