給予員工讚美，要選擇適當的時機、適當的場合和適當的方式，這很重要。管理者對於員工的工作表現給予肯定和讚美，越是時機、場合、方式適當，他們就越有動力像以前一樣努力工作。

選擇適當的表揚方式，要考慮以下這些因素。

1．能否找到適當的時機。你多久才能見到某位員工？你與他是否在不同地方工作，或者他只通過電腦終端與你聯絡？是否有類似定期會議這樣的場合讓你有機會公開表揚某位員工？

2．員工的偏好。你知道某位員工是否願意被他人公開表揚嗎？你是否與他討論這一問題？例如，某位性格內向的員工，可能會更希望收到書面的表揚信或電子郵件形式的表揚，而並不喜歡被人當眾讚美。

3．管理者本人喜歡的方式。作為一名管理者，你喜歡採用什麼樣的方式去稱讚美員工？你可能覺得當面稱讚別人很尷尬，所以，即使你覺得應該這麼做時，也不會這麼做。如果你不喜歡當眾稱讚員工，也可以採取另外一種更親切、更真誠的方式。

在單位中，管理者對員工的讚美，必須基於員工的工作表現，這樣才能有效調動員工的積極性。有的單位在週五的時候為員工發放食品和水果，或者，在員工生日的時候，送給他們生日賀卡，不知不覺，單位裡就形成一種慣例，這些變成了理應享受的某種權利。

最終的結果卻是，員工會期望更多。因此，對於員工的肯定和認可，必須基於員工的工作表現和工作業績是否達到所期望的標準。這樣，員工才會更加珍視這份榮譽，效果也會更好。

管理者認可員工，需要採取多種方式，有的放矢，心誠意切，而不要反覆使用某一種表揚方式，否則，效果就會越來越差。