導讀

遇事時，大腦總卡殼？

點子很多，但，很亂，就是想不明白，說不清楚？

知道要說些什麼，可是，不知道怎麼說，別人就是抓不住重點？

改變這些，還得從思維層面入手。

推薦給你‘金字塔原理’，源自麥肯錫的經典方法論！

組織你的思想，結構化你的思維，形象化你的表達。

想得明白，說得清楚!

大家好，我是Excel大全。

‘金字塔原理’，想必你也聽說過了，這是職場中很著名的一套思維方法論。今天，我就來分享下這個‘金字塔原理’的一些心得：

①什麼是金字塔原理？②如何使用金字塔結構來組織我們的思路？③如何用金字塔原理去表達？④如何讓聽眾對你的觀點感興趣？一、什麼是金字塔原理？論點與論據

金字塔原理，最早是由麥肯錫的諮詢師，

巴巴拉明託

，提出來的，她是著名諮詢公司麥肯錫有史以來的

第一位女性諮詢顧問

。

她認為，任何一個話題，都可以歸納出一箇中心論點，然後，這個中心論點可以找到3至7個論據來支撐。這每一個論據本身，又是一個論點，同樣也可以再找到3至7個分論據，以此類推。這樣的結構，就像是金字塔，所以，這個方法論就被稱為‘

金字塔原理

’。

二、如何用金字塔原理去表達？結論先行

這個金字塔原理，它強調的是‘

結論先行

’，就是說，在表達觀點的時候，要優先說出你的結論。

為什麼要'結論先行'呢?這和我們的大腦運作方式有關。

如果，大腦提前知道了這個結論，那麼，大腦就會自動地把接下來聽到的各種資訊都歸納到這個結論下，主動地去建立這些資訊之間的聯絡。這在心理學的角度上講，叫做‘

錨定效應

’。結論，就像船的錨一樣，就定在那裡，也就是我們常說的‘

先入為主

’和‘

第一印象

’。

反之，大腦如果沒有提前知道這個結論，而是，直接接收到一大堆的論據和資訊，那它就會很困惑，這一大堆資訊之間有什麼關係？這些資訊到底要說明什麼問題？這樣，大腦就需要去尋求這些資訊間的關聯，過程會比較費勁，理解起來，也會比較困難。

所以，在表達觀點的時候，結論先行很重要。

再者，每個論點，有3至7個論據來支撐。

為什麼是3至7個呢？不能是幾十個嗎？這是因為，我們的大腦很難記住7個以上短期記憶的事情。

比如，你要出趟門，順便問了一下你媳婦，有什麼東西需要幫忙帶的嗎？於是乎，你媳婦就噼裡啪啦地說了一大堆的東西，有，葡萄、牛奶、土豆、雞蛋、胡蘿蔔、橘子、黃油、蘋果、酸奶。請問，你記住了嗎？可能你一個轉頭，就給忘了，太多了、太雜了，記不住啊！

那，如果我們把這些東西進行重新組織和歸納整理，比如說，要買水果、蔬菜和奶蛋，這三類東西。水果類的有葡萄、橘子和蘋果，蔬菜類的有土豆和胡蘿蔔，奶蛋類的有牛奶、雞蛋、黃油、酸奶。這樣是不是就更方便記憶了？

所以，說金字塔原理就是一個不斷分類關聯的過程。

在這個過程中，我們對接收到的資訊進行重組歸類，形成了一個個的論點和論據，然後，結構化這些論點和論據，最終，形成一個金字塔結構。

三、如何構建金字塔結構？4種邏輯方法（時間、空間、重要性、演繹）

在金字塔結構中，這些論點和論據間是存在一定的邏輯關係的

，這個重組的過程可以分為

歸納和演繹

兩種方式，細分為4種邏輯順序。分別是，

時間順序，空間順序，重要性順序，以及邏輯演繹順序

。

所謂的時間順序，就是按照事情發生的先後順序來進行分類。比如，先做什麼，再做什麼，後做什麼。今天如何，明天如何，後天如何。

空間順序，也就是結構順序。比如，按公司的部門來分類，市場部、研發部、技術部、人資部、行政部、銷售部。再比如，按地域來劃分，北、上、廣、深等等。

重要性順序，就是按照事情的重要度進行劃分。比如，我們常說的時間管理四象限，重要又緊急的事情，優先做；重要不緊急的事情，計劃著做；不重要卻緊急的事情，授權給別人做；不重要又不緊急的事情，就少做或者不做。

時間、空間和重要性，這3種邏輯順序，就是金字塔原理中的歸納法，先找出論點間的共同點，歸納到一起，形成結論。

比如，我們要做一份工作計劃，那可以按時間順序來劃分，長期目標是什麼，中期目標是什麼，短期目標又是什麼；也可以按照結構順序來劃分，行政部要做到什麼標準，人資部要做到什麼標準，行政部要做到什麼標準；還可以按照重要性來劃分，收入源自哪裡，主要業務有哪些，輔助業務有哪些，可以嘗試哪些新的業務方向等等。

最後一種就是邏輯演繹順序，也就是大前提 小前提 結論的三段式順序。比如說所有人都會死，這是大前提，蘇格拉底是人，這是小前提，最後得出的結論，就是蘇格拉底也會死。

這4種邏輯順序，就是金字塔原理教給我們的重構思想的方法和工具。透過這4種邏輯順序，我們就可以分類整理出一個個的論點和論據，構建出金字塔結構。

為了保證思維的嚴謹，我們還要對這些論點和論據進行檢查，看看是否符合MECE原則，也就是，相互獨立，完全窮盡，不重複、不衝突、不遺漏。

四、如何表達，才能引起聽眾的興趣？SCQA方法

透過金字塔原理，形成了我們自己的分析和觀點後，如何表達，才能讓聽眾感興趣呢?

作者，也分享了一個很實用的套路，那就是用講故事的方法來引出我們的觀點，也就是

SCQA方法，背景 衝突 疑問 答案的一個故事框架

。

首先，先介紹大家都共同認可的背景資訊，要所有的人都沒有異議的。然後，在這樣一個已認同的背景下，設定一個衝突，引發別人的興趣，接下來，就要引出疑問，提出問題，引發大家的思考，最後，你再丟擲這個問題的解決方案或者答案，也就是你用金字塔原理分析得出的結論和論據。

比如，很多文案高手用的那個案例，‘得了灰指甲，一個傳染倆，問我怎麼治，馬上用亮甲’。第一句描述背景，第二句製造衝突，第三句引出疑問，第四句告訴你答案。

小結

今天，我分享了什麼是金字塔原理，如何用4種邏輯順序來組織我們的思路，如何用SCQA方法去引發別人的興趣。