沈某從一家公司離職後，通過了新單位的筆試、面試、體檢，並最終脫穎而出，成為唯一合格者。可新單位卻沒有錄用他，究其原因是在前公司移交的檔案中，有他“作風敗壞”、“工作漂浮”等內容，新單位據此不予錄用。而前公司對捏造事實、毀壞沈某名譽的內容表示“一概不知”，或者是其工作人員私自所為。沈某該如何維權呢？

案件解析

員工檔案作為國家檔案的組成部分，是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關員工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料，是全面考察員工的依據。由於具有的特殊性，員工檔案記載了什麼，員工本人並不知道，而記載的內容對員工影響很大，這就要求記載者務必嚴謹、嚴格、嚴肅，確保客觀真實，尤其不能“抹黑”。

公司移交的檔案中，出現捏造事實、毀壞名譽的內容，無疑意味著其違反了自身的法定義務，且存在被新單位拒絕錄用等侵權危害後果，無論是希望發生，亦或疏忽大意，都意味著其存在過錯。

民法典第一千一百六十五條規定：“行為人因過錯侵害他人民事權益造成損害的，應當承擔侵權責任。”

檔案法第五十一條也指出：“違反本法規定，構成犯罪的，依法追究刑事責任；造成財產損失或者其他損害的，依法承擔民事責任。”即公司難辭其咎。

同時民法典第一千一百九十一條還規定：“用人單位的工作人員因執行工作任務造成他人損害的，由用人單位承擔侵權責任。用人單位承擔侵權責任後，可以向有故意或者重大過失的工作人員追償。”

也就是說，即使“抹黑”檔案的行為並非公司的意願，系其工作人員私下所為，但由於其工作人員對檔案的管理、記載屬於“執行工作任務”，決定了公司只能在“代人受過”後，再向相關人員追償。

【來源：新洲區總工會】

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