工作中可能用到的圖表都在這兒,建議收藏

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想“偷懶”,喜歡高效工作的夥伴們好!一說到圖表,不少夥伴就頭疼。

據偷懶機構權威資料統計,圖表製作失敗的夥伴中,60%+的人倒在起點:圖表的選擇上。

今天的文章專門總結了工作中頻繁用到的各類圖表,以及難點所在。

即使你現在不想閱讀此文,也建議收藏!

以後要製作圖表時,開啟文章看一看,穩、準、狠,選對圖表!

什麼?你覺得今天的文章沒有誠意,只總結了圖表型別,沒有具體實操?

那我就冤枉了,讓我在一篇推文中寫完圖表選擇指南和操作步驟,臣妾做不到啊。

工作中大部分常用的圖表,稍微研究一下就能做出,畢竟度娘是個好老師,就怕你連問題是什麼都不知道。

咳咳,以下是正文,絕對有用的圖表選擇指南。

一、對比資料

柱形圖、條形圖,就是專門的對比資料圖表。這類圖表雖簡單,要想做得專業,你還得學會區分不同型別的對比圖表。

1.單純對比不同資料大小

不想玩套路,只想簡單對比資料,那就直接根據排版需求,安排上柱形圖或條形圖。

溫馨提示:資料名稱長,建議選條形圖,柱形圖可能出現文字傾斜排列的效果。

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2.對比資料的總量與分量

想做貼心的天使,讓領導在觀察資料大小時,又能對比資料總量。那就花點心思,將資料總量單獨做一根柱形放在旁邊或後面。

溫馨提示:資料總量在後面,請百度搜索“次要座標軸”。

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3.對比資料不同維度

當資料對比的重點在於不同維度時,雷達圖是不錯的選擇,如下面的圖表對比了候選人不同維度的能力,以及整體能力水平。

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二、資料趨勢

分析資料趨勢可瞭解專案在連續時間段內的發展趨勢,或推測未來規律。不過90%的人都只知道折線圖,這可不能滿足工作中的製表需求。

1.單純體現資料趨勢

常規情況下體現資料的趨勢規律,可選擇折線圖,如果資料較多,建議將折線圖分開。

溫馨提示:這種帶圓點的折線圖,請百度“折線圖資料標記”。

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2.體現數量的累積趨勢

折線圖僅體現趨勢,而不強調數量的積累。面積圖因為有填充,更強調數量值的變化。

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3.體現平均值的趨勢圖

當需要在趨勢圖中體現平均資料時,可增加平均線,並且平均線上、下的顏色不相同。原始資料改變,平均線位置、顏色也會同步改變。

溫馨提示:需要設定折線上、下的顏色位置,可百度“圖表漸變光圈”。

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三、百分比/組成結構

這類圖表中,大部分人都會用餅圖。除了餅圖,如果你還會堆積圖表、樹狀圖、旭日圖,那你就是辦公室裡最酷的仔。

1.體現一組資料百分比

一個餅,代表100%的含義,餅是不同的切片代表不同的百分比。

但是餅圖只能表達一組資料的百分比,而圓環圖可以用多層圓環代表不同資料的百分比。

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2.體現細分資料的百分比

如果需要進一步體現資料的百分比結構,例如資料中有分類、或者是數量較小的百分比,可將分類或較小資料放到從屬的餅圖或條形圖中。

溫馨提示:這類圖表可百度“子母餅圖”或“複合條餅圖”。

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3.體現多組資料的百分比

餅圖並不擅長體現多組資料的百分比結構。此時堆積類圖表就派上用場了。

溫馨提示:這類圖表可百度“百分比堆積柱形圖”、“百分比堆積條形圖”。

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4.整體與個體,不同層級組成結構

當資料體現的重點不是百分比,僅僅是想展示整體與個體間的比例關係時,可用樹狀圖。

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如果整體與個體間有著嚴格的層級關係時,就需要選擇旭日圖,越往外,層級越低。

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四、影響因素

在工作中,常常需要分析A事件對B事件的影響程度。不會這類圖表,至少加班3小時。

1.分析兩項、三項因素間的關係

散點圖可分析兩項因素間的關係,如圖中表示B產品隨著售價增加,銷量減少,而A產品而相反。

溫馨提示:想做出圖中這種帶趨勢線的散點圖,可先百度“散點圖怎麼做”,再百度“在散點圖中加趨勢線”。

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氣泡圖可分析三項因素間的關係,如圖中表示隨著流量和收藏量增加,網店中的商品銷量是增加的。

溫馨提示:度娘會告訴你如何做“氣泡圖”,但你做出來的圖表資料可能不在對應的位置上,此時應百度“編輯圖表資料”。

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2.分析不同因素的影響程度

瀑布圖中可以觀察從最初狀態到最終狀態的過程,從而找到專案受哪些因素的影響最大。

溫馨提示:Excel2016及更高版本中才有瀑布圖。

做好瀑布圖,除了百度圖表關鍵詞外,建議增加“瀑布圖設定總和”,下圖中最左和最右的就是彙總項。

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五、資料分佈

資料分佈類圖表能快速呈現海量資料的規律和特徵,這麼香的圖表,不會就可惜了。

1.分析資料在不同區間的頻率

當需要分析不同區間內資料出現了多少次時,可以選擇直方圖。

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2.分析累計頻率

如果需要觀察資料的累計頻率,找到最關鍵的因素,可用帕累託圖。如從圖中可輕鬆找出哪幾項因素導致了80%的退貨。

溫馨提示:請百度“排列圖、帕累託圖”,這種圖表在Excel2019版本中才有。

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3.分析雙變數、三變數資料分佈

“散點圖”和“氣泡圖”的作用除了分析因素間的影響關係外,還可以分析資料的分佈情況。

溫馨提示:要想做出這種有四個座標軸象限的圖表,可百度“象限散點圖”或“散點圖座標軸交叉位置”。

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六、進度分析

在Excel中並沒有專門用來體現進度的圖表,但是根據圖表形態,加上巧妙的設計,可做出體現進度的圖表。

1.一個專案的進度

透過設計圓環圖的填充格式,可做出進度效果圖。

溫馨提示:這種圖表其實是將部分圓環段設定為無填充的顏色,可百度“圓環進度圖”。

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2.多個專案進度

如果有多個專案進度需要體現,可選擇柱形圖+折線圖組合圖表,或百分比堆積條形圖表。

溫馨提示:這種圖表可百度“柱形圖和折線圖組合圖表”,圖表中的圓圈及圓圈中的數字可百度“折線圖資料標記”。

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溫馨提示:這種圖表可百度“百分比堆積條形圖”和“條形圖填充”。

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七、有趣的視覺化資訊圖表

如果是在新媒體文章、海報中使用圖表,當然要“博眼球”了,設計得更形象美觀。

溫馨提示:這種圖表其實就是用形狀、圖片等素材來填充圖表的資料系列,可百度“圖表資料系列填充”。

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八、儀表盤智慧彙報圖表

儀表盤是高階彙報圖表,是多張圖表按一定邏輯放在一起,可透過統一的按鈕控制圖表資料,從而實現圖表聯動展示的效果。

如下面的“網店產品銷售智慧看板”圖表,可以切換“銷售概況”、“流量監控”等不同看板,不同看板的圖表是不一樣的。

選擇不同的月份、地區,所有圖表的資料都會同時發生變化。

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