各類檔案密碼的防護策略
在瞭解各類檔案密碼的破解方式後，使用者不難發現，這些方式能夠破解成功的密碼是一些比較簡單的密碼，因此，使用者要想保護自己的檔案密碼不被破解，最簡單的方式就是給各類檔案加上比較複雜的密碼，如密碼包括數字、字母或特殊符號等，並且密碼的長度最好超過8個字元。
加密Word文件
Word軟體自身就提供了簡單的加密功能，可以透過Word軟體所提供的“選項”功能輕鬆實現文件的密碼設定
開啟一個需加密的文件，選擇“檔案”選項卡，在開啟的“檔案”介面中選擇“另存為”選項，然後選擇檔案儲存的位置為“這臺電腦”。
單擊“瀏覽”按鈕，開啟“另存為”對話方塊，在其中單擊“工具”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“常規選項”選項。
開啟“常規選項”對話方塊，在其中設定開啟當前文件時的密碼及修改當前文件時的密碼（這兩個密碼可以相同，也可以不同）。
輸入完畢後，開啟“確認密碼”對話方塊，在“請再次鍵入開啟檔案時的密碼”文字框中輸入開啟該檔案的密碼。
單擊“確定”按鈕，開啟“確認密碼”對話方塊，在“請再次鍵入修改檔案時的密碼”文字框中輸入修改該檔案的密碼。
單擊“確定”按鈕，返回到“另存為”對話方塊中，在“檔名”文字框中輸入儲存檔案的名稱。
單擊“儲存”按鈕，即可將開啟的Word文件儲存起來。當再次開啟時，將會彈出“密碼”對話方塊，在其中提示使用者輸入開啟檔案所需的密碼。
加密/解密Excel檔案
xcel軟體自身提供了簡單的設定密碼加密/解密功能
加密/解密Excel工作表
開啟需要保護當前工作表的工作簿，選擇“檔案”選項卡，在開啟的介面中選擇“資訊”選項，在“資訊”區域中單擊“保護工作簿”按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“保護當前工作表”選項。
Step 02彈出“保護工作表”對話方塊，系統預設勾選“保護工作表及鎖定的單元格內容”複選框，也可以在“允許此工作表的所有使用者進行”列表中選擇允許修改的選項。
彈出“確認密碼”對話方塊，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕。
返回到Excel工作表中，雙擊任意單元格進行資料修改，則會彈出如下圖所示的提示框。
如果要取消對工作表的保護，可單擊“資訊”選項卡，然後在“保護工作簿”選項中，單擊“取消保護”超連結。
在彈出的“撤銷工作表保護”對話方塊中輸入設定的密碼，單擊“確定”按鈕即可取消對工作表的保護。
加密/解密工作簿
開啟需要密碼進行加密的工作簿。選擇“檔案”選項卡，在開啟的介面中選擇“資訊”選項，在“資訊”區域中單擊“保護工作簿”按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“用密碼進行加密”選項。
彈出“加密文件”對話方塊，輸入密碼，單擊“確定”按鈕。
彈出“確認密碼”對話方塊，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕。
為文件使用密碼進行加密後，在“資訊”區域內會顯示已加密。
再次開啟文件時，將彈出“密碼”對話方塊，輸入密碼後單擊“確定”按鈕，即可開啟工作簿。
如果要取消對工作簿的加密，在“資訊”區域中單擊“保護工作簿”按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“用密碼進行加密”選項，彈出“加密文件”對話方塊，清除文字框中的密碼，單擊“確定”按鈕即可。
加密PDF檔案
當使用Adobe Acrobat Professional來建立PDF檔案時，創作者可以使用口令安全性對其新增限制，以禁止開啟、列印或編輯文件，包含這些安全限制的PDF檔案被稱為受限制的文件。
在製作好PDF檔案內容後，選擇“高階”“安全性”“使用口令加密”選單項。
開啟“口令安全性-設定”對話方塊，勾選“要求開啟文件的口令”複選框，並在“文件開啟口令”文字框中輸入開啟文件的口令。
單擊“確定”按鈕，開啟“Adobe Acrobat-確認文件開啟口令”對話方塊，在“文件開啟口令”文字框中再次輸入開啟的口令。
單擊“確定”按鈕，開啟“Acrobat安全性”對話方塊，提示使用者“安全性設定在您儲存文件之後才能應用至本文件……”。
單擊“確定”按鈕，儲存建立好的PDF檔案，然後開啟建立該PDF檔案，則系統將彈出“口令”對話方塊。
在“輸入口令”文字框中輸入建立的口令密碼。
單擊“確定”按鈕，即可開啟該PDF檔案。
如果需要檢視或者修改安全性屬性，則選擇“高階”“安全性”“顯示安全性屬性”選單項，開啟“文件屬性”對話方塊，在其中檢視該文件屬性。
在其中單擊“顯示詳細資訊”按鈕，開啟“文件安全性”對話方塊，在其中檢視文件的安全性屬性。
若在“文件屬性”對話方塊中單擊“更改設定”按鈕，開啟“口令安全性-設定”對話方塊，在其中可以對文件進行相應的修改。
修改文件口令的安全性與設定文件口令的安全性相似，這裡不再重述。
加密壓縮檔案
WinRAR是一款功能強大的壓縮包管理器，該軟體可用於備份資料、縮減電子郵件附件的大小、解壓縮從Internet上下載的RAR、ZIP格式及其他格式檔案，並且可以新建RAR及ZIP格式的檔案。
在計算機驅動器視窗中選中需要壓縮和加密的檔案並右擊，在彈出的快捷選單中選擇“新增到壓縮檔案”選單項。
開啟“壓縮檔名和引數”對話方塊，在“壓縮檔案格式”文字框中選中“RAR”單選按鈕，並在“壓縮檔名”文字框中輸入壓縮檔案的名稱。
單擊右下角的“設定密碼”按鈕，開啟“帶密碼壓縮”對話方塊，在其中“輸入密碼”文字框和“再次輸入密碼以確認”文字框中輸入自己的密碼。
這樣當解壓縮該檔案時，會彈出輸入密碼的提示資訊框。只有在其中輸入正確的密碼後，才可以對該檔案解壓。
加密檔案或資料夾
使用者可以為檔案或資料夾進行加密，從而保護資料的安全
選擇需要加密的檔案或資料夾並右擊，從彈出的快捷選單中選擇“屬性”選單命令。
彈出“屬性”對話方塊，選擇“常規”選項卡，單擊“高階”按鈕。
彈出“高階屬性”對話方塊，勾選“加密內容以便保護資料”複選框，單擊“確定”按鈕。
返回到“屬性”對話方塊，單擊“應用”按鈕，彈出“確認屬性更改”對話方塊，選中“將更改應用於此資料夾、子資料夾和檔案”單選按鈕。
單擊“確定”按鈕，返回到“屬性”對話方塊。單擊“確定”按鈕，彈出“應用屬性”對話方塊，系統開始對所選的資料夾進行加密操作。
加密完成後，可以看到被加密的資料夾圖示上添加了小鎖標誌，表示加密成功。
