Word小技巧:如何給文件快速生成目錄?這幾步一定要學會!

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嗨,各位同學們大家好,我是阿辰。

今天是

十期】

的教程啦,今天給大家分享關於word的特別好用的技巧,就是如何給你的文件快速插入目錄。

如果只是用傳統的方法新增文件目錄,你會發現特別不好用,因為你每次新增目錄的時候還要對齊頁碼編號,如果每次修改內容有所增加或者減少,頁碼也會相應的改變,這種情況就無形之中增加了我們很多的工作量。

so。。。。

教大家很實用的一個技巧方法,快速插入快速插入目錄

老規矩,先看影片

上面影片看了怎麼樣呢,是不是很簡單!

如果你看影片不太方便的話,咱們先看圖文介紹

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圖文介紹

開啟我們需要處理的文件,我們把要生成的目錄的標題格式全部統一下:

首先我們先全選標題內容

例如。。。。

Word小技巧:如何給文件快速生成目錄?這幾步一定要學會!

然後先選擇選單欄“開始”

Word小技巧:如何給文件快速生成目錄?這幾步一定要學會!

最後我們選擇工具欄中的“標題1”

只要我們需要生成目錄的標題,以上內容就一直反覆去做。。。。

(或者你統一選擇好,然後一起設定標題也是一樣的效果)

設定完之後,我們選擇選擇選單欄中的“引用”

接著在工具欄中選擇“目錄”

然後選擇“自動目錄1”

這樣就就自動新增上目錄啦~·

Word小技巧:如何給文件快速生成目錄?這幾步一定要學會!

其實這個目錄還有一個好處,當我們更新內容的時候,如果標題和頁碼發生改變,我們只要“全選目錄”,然後再“單擊右鍵”選擇“更新域”也可以快速更新目錄哦~~~~

Word小技巧:如何給文件快速生成目錄?這幾步一定要學會!

如果你想快速訪問內容的話,也可以直接

【按住Ctrl+單擊右鍵】

快速訪問目錄裡的具體內容喲~~~

Word小技巧:如何給文件快速生成目錄?這幾步一定要學會!

嘿嘿,上面的方法你學會了嗎?如果還沒有看懂的話還真需要反覆多看幾遍!

今天的知識點就介紹到這裡,如果你覺得這期教程對你的學習工作有所幫助,還可以把進修社微信公眾號

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