外貿開發信的標題這樣寫,想要客戶不回覆你都難!

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我們都知道,一個吸睛的標題,加上天時地利人和,會極大增加客戶開啟郵件的可能性。

外貿開發信的標題這樣寫,想要客戶不回覆你都難!

由上圖可以更加直觀的感受到,寫開發信時,郵件標題的撰寫尤為重要。客戶收到郵件,首先顯示出來的資訊就是郵件標題和正文第一句話。好的標題能吸引客戶開啟郵件,開啟高回覆率的第一步。

那麼到底該如何撰寫開發信標題?

在進行大量的資料分析和調研後,總結歸納了郵件標題書寫的基本思路。

內容分為以下三部分:

01 標題書寫基本原則

02 毅冰、料神Sam等外貿高手們的標題書寫模板彙總

03 總結歸納

01

標題書寫基本原則

簡短明瞭

標題長度控制在30~40字元內(在手機端只能顯示25-30個字元)。

突出重點

50%以上的郵件會在移動端開啟,郵件關鍵詞一定要放在明顯的位置。

確保關聯性

避免標題與內容風馬牛不相及。

格式正確

慎用標點和大寫,選擇國際通用字型:如 Rial,Verdana,Calibri,Times New Roman

站在客戶角度考慮

針對小語種國家,比如日本、南美國家可以用“谷歌英文-小語種翻譯”。

推陳出新

標題不能一成不變,需要不斷更換出新意。

仔細檢查

發出前仔細檢查標題拼寫、語法,留下好印象。

02

外貿高手們的標題書寫模板

毅冰式標題

:直入主題、簡單明瞭。

Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.

Re::在開發信的開頭加上Re:,

偽裝成一封客戶的老郵件,讓客戶看到陌生郵件時因想不起來,而增加點開的機率。

ABC inc:

指客戶的公司。

Home Depot vendor:

向客戶說明“我們是大型商超Home Depot的供貨商“。一可以吸引同級別的客戶關注他的競爭對手(Home Depot的競爭對手),二來可以說明來信者的實力——有與大型商超合作的實力,不是一般小公司。

DEF Co., Ltd.:

自己公司的名字。

料神Sam式標題

料神將開發信套路總結成了如下公式:

高回覆率 = Basic Search,Target Right (初步調查,有的放矢) + 避開SPAM過濾詞 + 少圖片少連結 + 好的標題 + 行文簡潔清晰 + 有吸引客戶的Key Point + 運氣or時機

關於開發信標題,他提供了5個思路,分別是:

01.客戶網站上找素材:

將客人的明顯的標語、核心價值(core value)、總裁致辭放到標題裡。

02.以客戶利益為目標

,越具體越好。

03.以主打產品為標題,一目瞭然

:Attn: purchasing – Featured products/ Safetyvests – PIS company。

04.以市場資訊為標題:

PIS Company: Nonwoven material rise in April。

05.直接表明意圖

:How could we be your possible vendor – PIS company。

韓席軍式標題

01。

將收件人的姓名加入標題

:Hi James、Dear Neal Han、To Mr。Williams

02。體現

時效性

:News、Updates、Not-to-Miss、Last 7-day Offer

03。直接表明

實際利益

:27% cut-off for spring sale、Free Shipping to Canada

04。有區域、職位、品牌

針對性

:Specially for India Retailors、Industry Report of xxx

索菲式標題

01.

【形容詞】+【產品】+from

Trendy USB from ABC, China 強調USB款式新穎:適合小禮品。

02.

【噱頭】+ 【產品描述】

【MOQ 100 PCS ONLY】Branded Caps on sale: 從起訂量上帶噱頭-小數量也接單。

【Factory Direct】Sunglasses with Various Styles: 從貨源上帶噱頭-工廠直銷,多款供選。

03.

【產品】+【用途】

Dust Cleaner for Industry Area 強調吸塵器運用於工業領域。

04.

問句式】

How to choose/ pick the durable LED light? 強調燈飾耐用。

05.

【展現優勢/告知訊息等】

New arrival of Mugs from ABC China 表明新款到貨的產品。

Please visit our stand B268 at PPP Fair in USA 告知參展資訊(含展會名稱、展會攤位、參展國家)。

Master蔡浩式標題

01.

to xxx(客戶的一對一稱呼)/Benefit + 產品名(或服務

Benefit:從客戶公司的產品、品名、slogan 以及 本產品材質、特性、Factory, Manufacturer、Made in China、展會、產品認證、時間限制、明確數字表達亮點、免費樣品、反應速度、免運費、有庫存、新款、新設計、價格、成本、報價單、為產品找應用場景。不管說什麼,都圍繞著客戶的利益來說。

02.

to xxx/客戶感興趣的點 + 產品名

感興趣的點: hot selling, best seller,to xxx/Hot-Selling Fashion Jewellery

其他類

01.Re:產品名稱+Supplier + 其行業大頭(或其可能的競爭者)

如:Re:Hair Curler supplier we‘re Walmart supllier

02.

To 採購決策人+市場資訊分享

如:To Mike Hot sale hair curler in Munich Beauty Forum

03.

To 採購決策人+市場資訊分享+其行業大頭(或其可能的競爭者)

如:To Mike Hair Curler which be promoted by Jennyhouse for more than 100k

注意:能借力的大客戶最好是國際出名的零售商,且最好是曾經合作的,而不是最近正在合作的,可以是你產品的銷售下家,千萬不要直接借力進口商(這是非常重要的商業機密)。

04.

更多其他開發信標題的思路和技巧參考:

開發信標題寫的好能讓開啟率暴漲。

注意

上述外貿高手們分享的開發信標題僅可做思維拓展,切忌生搬硬套。

因為有些技巧並不合適當下的郵件營銷規則和環境,需要謹慎使用,例如用RE或者是FW偽裝熟人,在郵件標題出現聯絡方式,過分誇大優惠力度吸引眼球等等。

03

總結歸納

目前,郵件標題書寫主要有以下幾個思路:

01.

Re 型別

(Re: 客戶公司名 /其行業大頭(或其可能的競爭者)vendor-產品/自己公司名)

02.

To 型別

(to xxx/benefit+ 產品名,to xxx/客戶感興趣的點 + 產品名)

03.展現優勢/告知訊息類

04.戳中客戶的興趣,展示優勢,讓客戶感覺有利可圖,越具體越好

【形容詞】+【產品】+from

【噱頭】+ 【產品描述】

【產品】+【用途】

05.問句類

最後我想總結的是,

開發信標題就和開發信內容一樣,沒有最好的標題,也沒有最好的內容,更不可能有萬能的模板。

高回覆率的開發信真的有萬能模板嗎?

只有在分析客戶和總結之後,準確抓住客戶痛點或是興趣點,然後才能得出更適合的標題和內容。

時刻記住:

“只有被打動的客戶才會回覆你。”

以上內容僅供學習參考,在實際操作中還需要具體情況具體分析,靈活變通,舉一反三。

外貿開發信的標題這樣寫,想要客戶不回覆你都難!

重要提醒:

早已成為外貿人開發客戶重要渠道的領英(LinkedIn),在中國大陸登入會被強制跳轉至更新改版後的領英職場,失去了直接進行搜尋客戶,新增好友,溝通對話等開發客戶必備的功能。很多人因此而手忙腳亂,不知道如何解決應對,甚至是一頓瞎折騰,導致自己的領英(LinkedIn)賬號被封。

外貿開發信的標題這樣寫,想要客戶不回覆你都難!

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