【乾貨】| 經驗萃取——RAWER法則

企業發展過程中,員工培養一直都是一個比較頭痛的話題,師徒帶教等傳統模式持續沿用。但是,當企業人才流失後,我們會發現2個核心問題:

好的經驗未能沉澱,導致老員工頻繁跳槽的同時,經驗流失。

好的經驗未能形成系統的學習方法,新員工帶教效率低下,模式不統一。

經驗萃取是企業學習發展的重要途徑,不僅針對某部分人群,而是要人人都能經驗萃取,聯動智慧,形成企業共享氛圍,從而促進人才發展。

理想很豐滿,現實很骨感。

很多時候,我們的構想非常棒,但在推行的過程中會遇到各種狀況,比如,大家憑藉自己的理解進行經驗萃取,效果並不明顯;資深老員工手把手的教,然後提煉成可分享內容十分困難。

RAWER法則,深度經驗萃取,更關鍵的是落地成效。

找原因(Reason)

在經驗萃取之前,很重要的一件事情是找到原因,即為什麼我們要做這件事情?經驗萃取能夠解決什麼呢?

大部分我們解決的是知識和技術上的問題。

公司報銷單據填寫的一團糟,財務部門是否能夠就報銷單據的填寫出一份規範樣本;

新員工月度計劃總結流於形式,既沒有歸納工作,又無法完成每個月度自行定的目標,部門管理人員是否能就這一問題萃取經驗——如何深度進行月度總結,提升自己的工作效率,且合理制定月度目標?

以上情況都是我們日常工作中經常發生,且非常棘手的問題,而它就是我們做此主題的原因——一般聚焦於某項工作質量不高,效率低下,卻可以透過提升員工的知識、技能進行解決。

定目標(Ami)

找到問題的根源所在後,為了讓萃取有價值,我們還要提前預設:透過分享,學員們在行為動作上會有哪些改變,從而提升了工作的效率以及質量?

就之前舉的兩個例子來說,分享報銷單據填寫及貼上規範後,下次去財務進行報銷時,必須按照規範進行操作;

分享如何有效進行月度計劃總結後,新人在每個月度進行總結時至少能夠總結出2個工作方法,並能夠根據月度計劃完成90%以上。

我們發現,在設定目標時,一旦能達到好結果,並進行行為動作上的量化,即有一個非常明確的目標,可操作性會非常強。

整方法(Way)

方法可謂是RAWER法則中的靈魂步驟,最燒腦也最具備價值。

我們對老員工深度訪談時,大家總說:對於經驗萃取,感覺沒有什麼特別好的辦法。然而,當我們對某件事情做覆盤,發現了一個有趣的現象:

報銷單據貼的好的人,是每次去財務碰壁後自己做了小貼士,貼票據之前都會核對一些細項;

ppt做的好的人,收藏夾裡會有不少常用模板的網址,並有自己的分類資料夾;

工作效率高的人,每天早上都會對一天的工作內容進行時間上的劃分,並提前與需要溝通的部門預約時間等。

這些方法看起來都不起眼,但匯聚在一起形成習慣後,確實成就了不少經驗豐富的資深職場人。那麼,如何讓職場大咖們,把無意識的工作習慣進行萃取,培養出來的職場小白和他們一樣優秀呢?

關鍵在於,把這些習慣變成可以複製的行為動作,並給予對應的知識進行補充。透過調研,我們認為回憶,也叫自我覆盤,是非常好的方法,即儘可能細緻的回憶自己的成功案例,在該案例中找到核心的知識點和關鍵的動作。

通常可以按照這樣的步驟進行回憶:我接到這個任務目標後,我是如何想的?我先做了什麼?然後呢?再然後呢?期間遇到了什麼阻力?我是如何巧妙應對的?期間我藉助了什麼工具?補充了哪些資料進行學習?

舉例子(Example)

整完方法,這只是我們在呈現過程中用到的關鍵動作,要如何讓你的學員感受到真實有效,並能夠找到自己迅速上手的快感呢?

最好就是現場舉例子,給一個實操場景,讓大家用所提到的方法進行練習,這樣不僅能夠現場檢驗大家掌握的程度,同時在實踐的過程中,也能夠發現大家掌握的不清楚的地方,再次進行引導和更全面的分享。

跟結果(Result)

當我們做完以上4項內容,離我們成立小型的工作坊僅差一步之遙,回憶我們之前預期的目標,透過我們的方法是否能夠達到,這個目標預計達成好的成效需要多長時間呢?

如果是知識規範類的問題,建議即刻掌握即刻複製;如果是技術類的問題,建議以111(1周1個月1個季度)法則為週期,逐步跟進結果。

兩個注意:

注意選題

我們一定要選取常見點狀問題,並且能夠萃取自身的成功經驗,從而提升工作效率。比如,如何有效跨部門溝通?這是一個聚焦的常見點狀問題。但是,如何有效溝通?就是一個非常寬泛且很難從個人層面上萃取經驗的問題。

注意行動

在我們分享的過程中,往往會有3個階段——夥伴理解,夥伴認同,夥伴行動。理解了後是否達成共識不得而知,不如讓夥伴們親身實踐,贏取認同,並在工作坊最後達成一致,制定共同的行動目標,真正運用在日常的行動中。當然,前期可以輔助獎懲的措施,確保形成好的工作習慣。

作者 | 趙倩薇 周大生珠寶股份有限公司培訓經理,來源 | 培訓雜誌(ID:trainingmagazine)

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