上篇文章中我們提到批次製作Word文件的簡單技巧，今天我再教大家一個製作協議會用到的一個方法，比我們傳統方法要簡單得多。

比如我們製作一個協議，需要甲方和乙方簽字的一些資訊，但是隻是空白又不太正式，所以我們一般就會在每一個需要填寫的地方編輯一條下劃線。

一般情況下，我們都會選擇下劃線功能之後，一直按空格鍵，在一個大概的位置停下來，接著編輯第二個要素的下劃線，等等等等。

其實Word裡已經考慮了這類編輯的情形，所以針對這類編輯就有一個比較簡單又美觀的功能。下面我就教大家如何使用這個功能。

首先開啟製表位

這個時候選中需要編輯下劃線的文字內容，然後開啟“製表位”功能。

然後選擇左下角的“製表位”即可。

打開了製表位，在空白處輸入26個字元，這裡輸入任意字元都可以，主要是調節下劃線的長度。

然後再引導符的位置選擇“4”，即下劃線。點選確定儲存即可。

其次調節下劃線的長度

這裡我們設定的26個字元的長度不一定會讓協議看上去美觀，那麼該如何同步調節這個長度來保持這個美觀呢？

這裡我們需要開啟Word的標尺，如果開啟的Word預設有標尺的話這步可以忽略。

然後可以看到標尺上有一個“卡尺”圖示，即製表符。

我們選中全部文字，左右拖動標尺上的“製表符”，卡到合適的位置即可。我們就可以看到這個過程中，剛剛製作的下劃線會同步拉伸或縮短，保持一定的美感。

寫到最後

看到這裡，是不是覺得有很多類似的場景也可以採用這種方法。其實我們平時辦公和學習積累的一些小技巧，可以融會貫通在今後的工作中，因為有很多的相似之處。

也正是這樣的積累，可以讓我們的辦公和學習效率大大提高，那麼就有更多的時間去提升自我的其他價值，何樂不為。

因此，親愛的朋友們，我們就慢慢地一起積累這些常用的技巧吧！