8Manage:在敏捷專案中使用WBS的好處

對於專案管理,人們存在這麼一種誤解,那就是,如果使用敏捷看板方法來管理專案,就不能使用工作分解結構(WBS),反之亦然。但結果真的是這樣嗎?

敏捷看板和WBS不能協同工作是一種誤解

實踐敏捷看板的人反對WBS的理由是,在專案開始階段,工作範圍是未知的。他們還注意到,在專案生命週期中,需求經常變化,市場也會變化,競爭不會減少,反而讓你感到吃驚。因此,敏捷實踐者認為,在專案開始階段,花時間在WBS上對任何敏捷專案來說沒有用處,完全是浪費時間。

這種假設完全錯誤。與看板和其他敏捷方法一樣,WBS允許將當前需要做的事情作為獨立的專案,與最終目標分開。在開始時就記住目標非常重要,也就是說,在完成當前專案時,你不想完全忘記你的最終目標,那麼WBS允許你將當前專案與最終目標聯絡起來。實際上,看板敏捷和WBS之間沒有衝突。

8Manage:在敏捷專案中使用WBS的好處

敏捷看板和WBS都有各自的弱點,結合使用有利於專案

關於敏捷方法抱怨最多的是,關於專案何時完成缺乏確定性。專案團隊一開始就記住目標非常重要。對WBS最大的反對意見是,只有經過培訓的專案管理專業人員才能有效地使用WBS,但專案經常涉及到未經PMP認證的人員。

現代專案管理軟體,如

8Manage 敏捷大專案管理軟體

,允許看板檢視和WBS檢視之間動實時態切換。使用 8Manage 敏捷大型專案軟體,你可以同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優點:

同時支援傳統的大型專案和敏捷專案;面向實時交易,擁有單一事實版本的當前計劃和狀態;自動準確計算最終目標的完成率;不能催毀的自動化審計跟蹤。

8Manage:在敏捷專案中使用WBS的好處

兩全其美

看板敏捷簡單、直觀、易於使用。但是,當你有一個具有重要最終目標的大專案時,單純使用看板將很難做到一開始就記住目標,因為他們在當前活動中所負責的事可能以任何方式在視覺上與他們的最終目標相關。

許多訓練有素的專案經理使用WBS來處理複雜的大型專案。如果人們想要看到全域性,他們可以實時從看板檢視切換到WBS檢視。另一方面,如果人們想要專注於手頭的許多活動,他們可以簡單地使用看板檢視。

在看板敏捷檢視和WBS檢視之間動態切換的功能,創造了計劃、跟蹤和管理複雜專案的最佳專案管理方法。