教你見招拆招!

英國脫歐之後,從21年3月下旬開始,英國VAT一天極速下號已經成為過去式,HMRC稅局發揮了英國人認真的勁兒,對申請材料稽核越來越嚴謹。

艾思到跨境論壇知無不言隨便搜“英國VAT”話題,大部分都是

下號慢、下號難、不下號

的問題。

教你見招拆招!

至於為什麼稅局要收緊稅號批准?下號緩慢的原因是什麼?我們就不再討論了。今天來分享我們英國會計師的實操經驗,幫助大家避坑早日下號。

1.資料認真對待,能真實就真實

調查問卷要求賣家提供補充材料,主要是為了證明註冊VAT的公司在英國

有實際的商業經營活動

,材料包括但不限於:店鋪資訊和FBA截圖、採購合同和發票、頭程運輸合同,如果已有發貨記錄、銷售訂單那就更容易下號了。

很多賣家“懶”,都說沒有物流和採購合同,然後服務商幫忙統一給出合同和invoice模版,稅局看多了,也煉出金精火眼,能識別真假。

以下是ACE英國會計師針對被拒Case,電話諮詢到原因:

“見過太多模版懷疑是假的”,

“日期太久”,

“合同沒有簽名寫日期”,

“正常合同Letterhead至少有logo“,

“截圖沒帶亞馬遜網址”,

不難看出,稅局審批人員扣細節來辨別材料的規範性及真實性;想快下號賣家就要認真準備材料。我們總結,每個Case稅局人工稽核帶有

主觀性

,同樣的材料會給出不同的結果,真實材料下號大概1個月左右,比如國內增值稅普通/專用發票就比Invoice形式發票更被稅局接受。

教你見招拆招!

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(英國會計師很詳細地反饋每個Case)

教你見招拆招!

2.瞭解被拒原因,打電話真有效

有經驗的賣家或稅代都知道,稅局發起問卷調查,要7天之內復。我們畢恭畢敬地回覆了材料後,但遲遲沒下號、沒收到回覆,或者收到直接被拒郵件。這個時候,有些稅代會反覆重新提交,以前這種方法勉強湊效,個別也下號了;但現在明顯不行。

有條件的賣家和稅代,這時候可以電話給稅局瞭解清楚原因,稅局的工作人員會很負責給出準確的回覆,賣家們

見招拆招,儘快補充材料

。有時,我們解釋理由充分,稅務官會接受電話的申訴,不用補任何資料就直接批號。你看我們這個案例,

從被拒到下號,只差1天時間

,打電話真的有效哦。

教你見招拆招!

HMRC

教你見招拆招!

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3.英國轉代理說難不難

VAT行業內卷,售後服務參差不齊,很多賣家因為價格或售後問題想轉代理,但最大的困難就是沒有登入稅局的賬號和密碼,我在這裡科普下MTD和Gateway賬號密碼的區別。

每個賣家的UK VAT真正擁有的是HMRC線上賬號(Gateway獨立賬戶密碼),而不是MTD賬號密碼,MTD只是一種連結會計軟體的數字化申報形式。

有Gateway獨立賬戶密碼就能順利轉代理了嗎?不!因為稅號還綁定了手機,換了網路登入,還要前稅代提供

手機驗證碼

才能第一次登入(通常前代理不願意配合哦)。

這裡我們有極速轉代理的方法,艾思

保持與稅局緊密聯絡

!只要配合提供稅局的要求材料 ,

最快2天時間

就可以成功轉代理申報。

但是我們也有遇到過有

長達一年半沒申報

而遲遲搞不定的,最後是聯絡HMRC稅局的IT技術部門給協助處理了,還耐心回覆了我們郵件。

教你見招拆招!

(5個申報超期)

教你見招拆招!

(MTD Live Service Issue Team回覆)

寫了這麼多,從我們經驗案例可以看出,英國VAT下號說難不難,急用稅號的賣家還是認真準備材料 ,一次性做好總比反覆補材料而高效。

當遇到被拒或疑難問題時,總有解決辦法,但關鍵是

找對人

用對方法

,稅代服務商的

處理能力和責任心非常重要

如果您的英國註冊或轉代理遇到了困難,歡迎私信交流溝通,希望能幫助到您~

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