在投標過程中，投標檔案的編制要求是細緻全面，準確快捷，對招標檔案的理解和響應是不允許出現任何偏差或疏漏，投標檔案是評標的主要依據，對投標人中標與否起著極其重要的作用，那麼要如何編制出高質量高水準的投標檔案？

01。仔細閱讀，標註重點

招標檔案是對招投標雙方都具有約束力的法律檔案，招標人對投標人的要求完全體現在招標檔案中。投標人在編制投標檔案前，必須把招標檔案從頭到尾認真仔細地閱讀，不放過任何一個細節和疑問，對重要的內容要反覆研讀，加深理解，同時應認真審查。

本招標專案的施工圖紙、核對工程量清單

重點資訊要標註比如：

投標的截止時間、地點，投標檔案數目要幾本，形式有哪些？

報價，招標資質要求，技術規範要求，封裝要求，簽字、蓋章、需要蓋章簽字的地方、投標檔案的騎縫章、封面、塗改處、某些資質影印件等專案名稱、編號、招標人、投標人等重點資訊一一羅列。

02。投標資訊管理系統

在標書編制過程當中，招標檔案裡需要設定技術人員、單位業績等諸多限定要求。如何方便、快捷地找到標書內所需的資訊，對於編制出高質量的投標檔案，建立好規範、科學有效的投標資訊庫就顯得尤為重要。

要建立規範、科學有效的投標資訊庫。投標資訊管理系統作為一個投標所用材料的集合體，必須具備內容的全面性、系統性、及時性和搜尋的便捷性，並具有各種證件到期提醒功能，具有更新內容的提示視窗等人性化設計。投標資訊庫模組可由等幾大塊組成。

標書、人員、單位業績、企業資訊、業主資訊和行業資訊

(1)標書模組。

可按年代、地區、型別分類收集入庫，突出每個標書編制的過程，包含投標準備階段、投標編制階段、投標後階段。

(2)人員模組。

可按專業、職稱、年齡、學歷等收集入庫，並做好個人履歷表，隨時更新個人專案、獲獎資訊。

(3)單位業績。

可按型別、年代入庫，並將每個專案的中標通知書、合同、業主證明、獲獎證書、專案情況表等資訊收集入庫。

(4)企業資訊。

按單位各種資質證書、財務資訊、企業概況、組織機構等入庫。

(5)業主資訊。

根據地區建立業主人事、機構、辦事指南等資訊管理。

(6)行業資訊。

可按行業分類，收集行業動態、最新技術、同行業兄弟單位參與專案情況及投標情況。

03。投標書目錄框架

商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構。

1、商務部分：

具體投標目錄可以按照招標書要求一一羅列，一般提供的材料大致如下：

法定代表人身份證明、投標檔案簽署、授權委託書、投標函投標函附錄、投標擔保銀行、保函格式、投標擔保書、投標檔案要求、投標人提交的其他投標資料；

2、技術偏離表；

3、報價：

在投標檔案的編制過程中，投標單位經常會遇到很多不限定或者部分限定的投標報價、開放式的方案設計，他們是投標檔案中的重點，是投標檔案編制中的核心內容，佔取的評分分值較大，無疑是檔案編制的重中之重。

04。文件排版

文件排版可以說是投標書製作中一步折磨人的步驟，投標書的排版關係到標書的有用與否，製作標書時，仔細留意每一處細節。

1、商務版與技術版文件一二三級標題以及正文內容字型保持一致；

2、自動生成目錄；

3、新增文件頁首頁尾頁碼；

4、一二三級標題自動編號，手動編輯的話可能會造成目錄中超連結的失效，儘量做好自動生成標號。

05。投標書檢查環節

1、對照招標書的要求和評分標準，一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含，符合要求；

2、哪些文件需要列印？正本副本需要幾份？是否需要隨身碟；

3、簽字蓋章。

06。封裝與上傳工作

1、封裝前掃描標書，上傳電子版；

2、按照標書封裝要求嚴格進行封裝。

有需要單獨做封面，不和商務文件、技術文件在一起；

商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術副本封面、報價正本封面、報價附本封面；

投標一覽表：封面、投標一覽表、保證金截圖、隨身碟封條、檔案外封條；

3、封裝處蓋章簽字、騎縫章。

最後，製作投標書最好能留足時間，不要在卡在最後提交時間完成，留足時間送材料，做好備份等，不要因為小事錯過投標。

07。專案投標總結

投標後，應及時對投標資料進行彙總，把每個人所做的內容都收集放在一起，並標明該工程的主要結構形式、特點及主要施工方案等，以供以後查詢資料方便。對完成的投標全過程情況進行回顧、彙總和深入分析，並作出客觀評價，以便對以後的投標工作產生導向性。明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效率。

更多招投標內容分享，搜尋關注“51中標了”！