我是一個比較喜歡給自己定目標的人，尤其是每年的年末和年初都會做總結和回顧。也是因為總結了自己的2018年的計劃達標情況，我發現自己其實拖延症蠻嚴重。今天的話，我想分享一下我這段時間關於改掉拖延症的一些反思和心得。

在開始講方法論之前，我先和大家講一下

我為什麼這麼強迫自己改掉拖延症。

前面說到我是一個喜歡給自己定目標的人，我同時也是一個想法很多的人。想法多的人很容易分心，分心就會導致工作效率降低。拖延很多都是因為工作效率低導致的。想要成為一個行動力強的人，最重要的是培養全神貫注的學習或者工作習慣。因為如果你容易全神貫注投入做一件事，那麼你就更容易引發心流，讓你正在做的這件事變得有樂趣。

我意識到

如果我長期沒有全神貫注的工作習慣，那麼久而久之，我會變得無法抵擋外界的干擾，漸漸得我就會很難適應高技能、高挑戰的事情。最後，也許我制定的很多目標和幻想，都會半途而廢。

我在2018年經歷了太多這種半途而廢的情況啦，所以我決定2019年一定要改掉。

那麼，接下來我分享一下我改掉拖延症的方法論。

一、如何安排每天的待辦事項？

因為相對來說，我是一個工作和生活都比較規律的人，所以完全是可以計劃我每天的待辦事項的。早期的時候，我是用手機備忘錄記我的待辦事項的。用了一段時間，問題是我的待辦事項的任務太多了，導致我無法完成。一個任務沒有完成，就導致整個計劃全部被拖延，到後面，我自己也消沉到不願意去看備忘錄啦，破罐子破摔。

我仔細思考

待辦事項無法完成的原因，是我犯了定的目標太多，沒有考慮自己能完成的實際情況的大忌。

怎麼調整呢？我將所有每天需要做的最重要的三件事按照優先順序排序，隔天晚上就計劃好第二天需要完成的最重要的三件事。

為什麼是三件事？“3”其實是一個蠻神奇的數字，它比“1”、“2”大一點，又小於“4”，“最重要的三件事”，首先你想就只有三件事，好像負擔也沒有那麼大，應該是可以完成的。定太多的待辦事項的話，你的潛意識就會讓你覺得你的心理負擔很大，久而久之你就會開始逃避這件事。逃避、拖延，一直有罪惡感。所以三件事，給你非常好的分寸感，會讓你比較容易開始完成你的計劃。

我現在的習慣是每天睡前會寫手帳，回顧當天發生的一些事和任務完成情況，有哪些地方我自己是可以調整的，應該如何調整，然後思考完了之後，會寫我第二天最重要的三件事。

隔天晚上計劃第二天最重要的三件事的好處是你可能在睡前還會思考第二天的待辦事項，這樣睡夢中我的大腦可能還會處理這些事情，隔天做事的時候會比較有靈感。

二、如何設定我的2019新年目標

每日的TO DO說完，來和你們聊一聊我的年目標。

我今年的目標：

1）工作提升，能實現工作收入上漲到目前的1。5倍；

2）將目前的工作經歷整理成知識付費課程，能實現文創運營這一塊的知識變現；

3）學習一門手工藝（服裝設計、皮具或其他，目前還在嘗試哪一種最合適）；

4）談一場戀愛。

以上目標相對我來說是好完成的，因為這幾乎是我每天都會做的事情，所以

我建議定年計劃一定要在自己能接受的範圍內，這樣才有意義。年計劃做好了，要再切成每月/每週/每天，再思考這些目標是不是太難，再調整，一定要誠實地記錄自己實際能完成的年計劃，這樣才有可能實現。

這裡一定要記住，之所以完不成計劃的目標，不是自己的意志力不夠，效率不夠，只是還沒有找到正確的讓自己找到高生產力的方法。

三、如何找到自己的最佳工作/學習時間

如果你早上起來很難找到工作的狀態，那你可以先從洗澡、泡咖啡、整理房間開始，先讓大腦找到一個要進入工作或者學習的狀態，然後開始今天最重要的三件事。

找到自己的狀態最佳，最主要的一點是要誠實地記錄自己每一項任務花了多少時間。因為只有誠實地記錄，我們才能清楚自己完成對應任務需要花多長時間，對應做計劃的時候，我們大概就能清楚自己在這件事上要耗費的時長，也會避免某一個任務完成不了，拖延的時間打亂了其他的任務計劃。

如果開始的時候，你不知道如何做記錄，你可以和我一樣，透過嘗試使用

番茄鍾、To Do List、Goole Calender、Nation、Teambition

等

日常行程安排APP

來記錄自己的時間。在做事的過程中，將那些雜念和會干擾你工作的原因都寫下來，誠實地記錄你完成任務的時間，定期地做反思和整理，相信我，一段時間後，你一定會在做日常任務安排上有所提升。

這裡最後還要強調一下：不要輕易寫你某一個小時可以完成的任務，不要寫你很心虛的任務，保持對自己誠實！

四、如何儘量讓自己專注於某一件事

在使用了上面提到的按照時間線提前規劃之後，我確實更容易開始做一些事情，但是在執行的過程中，仍然存在很多我不專注的情況。我不專注的最大的原因是容易分心，想要做的事情太多。

從根本上要解決這個問題，我想了一些辦法。

首先是

減少干擾

：注意力不集中的人，應該減少多執行緒工作，儘量減少無關刺激。

減少干擾你專注的因素的方法：

1、如果不需要用到手機或者網路辦公，請把手機開到飛航模式；

2、不要市面上一出現什麼新的流行平臺，你就切換到這個平臺上來，其實每次切換平臺都是在給自己找事，損害自己專注某件事的內在動機，影響自己全神貫注的氣場。把你平常會不由自主要去瀏覽到網頁暫時先鎖住，比如微信、微博、Instagram、facebook等，也可以在

Goole上搜索一個叫Website blockers的平臺找到一些工具

。比如：

freedom、stay focus、self control

等等，使用他們可以讓你暫時避免被正在使用的電子裝置干擾。

3、你可以參考番茄工作法，設定一個時間，在規定的時間裡看書、學習、工作之類的，然後等時間到了，獎勵自己休息5-10分鐘，休息結束調整好狀態，再接著完成計劃的任務。按照這樣的練習，一段時間後，就可以根據自己的情況調整專注的時間。

4、如果你和我一樣，興趣廣泛，想法特別多，那麼我建議你主動去成為你感興趣的那個社群的領導者或重要參與者，不要一個人去戰鬥。

如何避免興趣廣泛、容易分心的缺點呢？我的辦法是讓社群來拖住我思考得太快的步伐。

即使是再廣博的興趣也要保持一個度，找到自己的舒適區，讓自己的身份維持在一個容易平衡的狀態。比如說我現在會給自己設定十年的時間尺度，並且將自己的多重身份限制在四種以內。

五、如果做一件事，你用了上面所有的方法還是一直拖延，不願意去做，應該怎麼辦呢？

首先，在遇到一件事我一直都無法完成的情況下，我會思考自己不願意做這件事真正的原因。

如果是事情太複雜，那麼我會嘗試將這件事分解成一小部分一小部分去做；如果是這件事其中有某一個知識點我不會，那麼我就去學習，制定一個學習計劃，並且按照學習的進度來制定我完成任務的時間表，學完之後再去完成任務。

當然，如果這件事情太無聊的話，我會先思考這件事情對於我來說重不重要，如果非常重要，非做不可的話，那麼我會嘗試給自己做這件事設定一些獎賞。

把比較難事情進行分解，千里之行，始於足下，做好目標的分解，精確到每天，然後按照計劃每日執行，不要想太多。先把比較簡單的任務做完，因為先從很小的事開始，你會發現完成目標會更容易。

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關於我

大蘇

Paperi文具社群運營負責人

GTDer、文創產品愛好者

好攝女學院第一期課程005號學員

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✏️文字：大蘇

圖片：網路

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