華東電纜:溝通零距離 別樣午餐會

近年來,河南華東電纜股份有限公司大力倡導“讓愛我的工廠成為我愛的家”文化,實現了“職工小家”與“工廠大家”的互相促進。公司和工會一起創新廠務公開民主管理形式,每月召集兩次午餐交流會,副總經理王瑤、外聯副總青炎飛、行政人事部部長趙娟等參加活動,每次有10名左右員工參加,午餐交流會旨在為員工提供一個與管理層進行面對面交流和溝通的平臺,這種別開生面的徵集合理化建議形式深受員工歡迎。

公司管理人員與員工午餐交流會每月舉辦兩次。員工可自願報名參加,交流內容可以是圍繞華東電纜發展規劃、管理最佳化、業務開展以及員工個人成長、日常工作及家庭困難等各方面。

華東電纜:溝通零距離 別樣午餐會

午餐地點在公司工會會議室,每人面前一個餐盤,裝著當天中午食堂的飯菜,參加的員工有不同工種人群,相應有不同的主題,大家邊吃邊談,在溫馨的氣氛中員工暢所欲言,邊吃邊談的形式讓員工們較為放鬆,平等對話的態度讓員工們受到尊重。

華東電纜:溝通零距離 別樣午餐會

在交流中,副總經理王瑤用心傾聽每一名員工的意見並適時地詢問細節。針對當時就能解釋的問題,現場便給予解答。“員工提出的問題,能夠當場解決的,就當場敲定;需要進一步商議的,行政人事部要和其它部門更積極主動協調解決;對目前確實不具備解決條件的,也要在規定時間內答覆。時限也是明確的,一個月。”王瑤說。

華東電纜:溝通零距離 別樣午餐會

行政人事部同時會對會議內容進行記錄,並對相關內容進行及時反饋。工會將員工提議、現場答覆、負責部門、負責人、實施計劃、完成日期,形成表格,並張貼在走廊櫥窗裡,進行公開並跟蹤整改情況。

這樣的交流會讓來自各地到華東電纜工作的員工們感受到了被尊重,也增強了責任心,華東電纜透過午餐交流會,體現了思想上尊重他們、在感情上貼近他們、以平等的眼光善待他們,讓員工們充分體會到了“讓愛我的工廠成為我愛的家”活動的內涵。

華東電纜:溝通零距離 別樣午餐會

下一步,華東電纜將把該項工作建立為品牌專案,完善長效機制,並不斷最佳化組織方式和效果,使公司管理人員與員工午餐交流會能真正成為在正式的會議和書面渠道之外一種行之有效的溝通方式,使華東電纜的民主氛圍更為濃厚,使員工的主人翁和責任意識更為深化。