Word一秒就能搞定的工作!別再傻傻加班了!

你有沒有發現,在使用Word時,如果你已經掌握訣竅了,搞定問題就是“小菜一碟”,若不懂則是“難如登天”?今天小編來跟大家盤點下Word中那些可一鍵操作的神技能,保證你學會後,工作效率直線飆升!

Word一秒就能搞定的工作!別再傻傻加班了!

1、一鍵刪除空格

有時候文字複製到Word中後,會發現文字之間多了很多空格,如果一個一個去刪除效率低還麻煩,這時候我們只需要一個小操作就能解決。操作方法:【Ctrl+H】開啟查詢和替換的視窗,查詢內容用手敲打一下空格鍵,替換內容不用理,全部替換,空格就全沒了。

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2、快速刪除頁首橫線

Word的頁面橫線有的時候真的很煩人,而且想要刪除還刪除不掉?其實刪除Word頁面橫線很簡單,快捷鍵就能輕鬆搞定!

操作方法:進入頁首編輯狀態後,直接使用快捷鍵「Ctrl+Shift+N」即可一鍵刪除頁首橫線~

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3、分散對齊文字

平時我們需要把文字進行分散對齊的時候,可能會傻傻地使用空格鍵進行分散對齊,其實完全不需要,你只需要全選內容後,點選【頁面佈局】-【分欄】選擇【兩欄】就ok啦~現在看看是不是已經都分散對齊了呢?

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4、合併多個Word文件

先開啟新的空白文件,之後點選【插入】-【文字】-【物件】-【檔案中的文字】,然後選擇自己需要合併的檔案,點選插入即可。

Word一秒就能搞定的工作!別再傻傻加班了!

以上是Word文件合併的方法,有小夥伴諮詢PDF文件如何合併呢?其實也很簡單,小編自己經常使用的是嗨格式PDF轉換器,合併文件一鍵搞定,操作非常方便,大家可以去試試!

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怎麼樣,這些一鍵式操作,你都學會了嗎?雖然是小技巧,卻可以讓你的工作效率大大提高,請收好啦~