最近,職場類真人秀節目《初入職場的我們》開播了,格力總裁董明珠的表現頻上熱搜。
小夥伴們紛紛驚呼,「董姐太霸氣了!」。甚至嘉賓岳雲鵬也直言,「董老師,您的眼神挺嚇人的。」
在市場部聽取策劃方案的彙報會上,市場部主管向董明珠彙報最新的營銷企劃方案,是一個思路的彙報。接著她說,想聽聽董總的意見。
聽到這兒,董明珠接連問了幾個問題,把市場部主管問得啞口無言,愣在當場。
彙報工作時,「聽聽老闆意見」乃是大忌。
「彙報工作」,是職場晉升的必備技能之一,不管是向領導請示方案,還是展示成績,正確的彙報技巧都可以加分哦!
那麼,今天我們就來看看,如何做好一次讓領導稱讚的彙報!
別讓老闆出主意
在職場中,向領導請示工作內容,請老闆定奪方案,幾乎是每個職場人都會碰到的場景。具體怎麼做?
⭐是圖片而非文字
圖片比文字更直觀,這是一條亙古不變的真理。
因為影象更加直觀、有吸引力,老闆的時間很貴,直截了當反而更對胃口。
圖片與文字的對比
因此,建議彙報工作時,儘可能地用圖片給予更直觀的方案展示,而非滿屏文字。
⭐是選擇題而非問答題
如果在彙報過程中,只有無休止地描述細節,而沒有讓老闆可以一錘定音的方案,那這場報告無疑是失敗的。很多人在工作彙報中給出的僅僅是「思路」,而希望老闆反饋的是「意見」。
但恰恰老闆想聽的是「選項」,打算反饋的是「決定」。
⭐是尋求支援而非抱怨困難
記住,向老闆請示方案,不是問老闆「怎麼辦」,不是讓老闆為你出主意。你的最終目標,是獲得老闆的拍板和支援,使你的工作進展更加順利。
邀功不可恥,玩法是關鍵
有些人總對「邀功」有偏見,但其實,恰到好處的邀功,能加分!
成績,不光要幹出來,也要說出來!
⭐第一步:講成績
一千個人眼中有一千個哈姆雷特,一千個老闆眼中也有一千種「很好」的標準。因此,你說做得很好,他人未必認同。
但有一樣東西有目共睹,標準統一,那就是
數
據
。資料,即證據。
⭐第二步:表感謝
方案中必定有困難之處,需要老闆的支援與協助。那在方案結束、彙報成績時,更不能忘記對老闆支援的感謝。困難有多大,老闆的支援就有多重要。(
嗯!沒錯!
)
⭐第三步:談展望
談展望,切忌務虛。「一起加油」、「更加努力」這樣的話語,沒有打動人心的力量。結合時間點與資料,更能讓人看出你的決心與自信。再者,談展望,勿忘覆盤。
因此,在彙報中覆盤本次成績中的優點和教訓,並表示會下次工作中取長補短,做出更優異的成績,相信也可以獲得老闆的點贊。
換位思考:假如你是老闆
假如我是老闆,我想聽什麼?
老闆的時間很貴
,5 分鐘能解決的問題,不想聽你彙報一小時。
老闆的格局很高
,提前準備好彙報材料和可能出現的問題清單,問答遊刃有餘,避免當場抓瞎。
老闆的風格不同
,有的雷厲風行喜歡乾脆直接的彙報,有的技術出身可能更關注細節。
對職場人來說,沒有比彙報工作更便捷、更直接的讓老闆瞭解你的方式了。
一個好老闆喜歡下屬講成績,也喜歡下屬給自己「找麻煩」。
所以,聰明地報喜,誠懇地報憂,讓工作彙報成為你手中的晉升利器吧!
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