因為擔心在不同系統或網頁瀏覽檔案時出現亂碼或者排版錯亂，我們會選擇將檔案轉換成PDF格式。但是，有時候檔案過大不僅佔據的記憶體大，還會影響傳輸速度，耽誤工作。有些平臺還會限制上傳檔案的大小。面對這些情況，我們該如何幫助PDF檔案瘦瘦身呢？

我們需要藉助一個神器：PDF壓縮工具。這個小工具可以快速壓縮PDF中的圖片，透過減小圖片解析度把圖片壓縮到一個適合的質量，從而減少PDF文件的大小。

接下來我們一起來學習如果使用這個小工具吧。

一、執行PDF壓縮工具

首先，我們先下載萬彩辦公大師，這是一款免費的辦公必備小工具合集，提供60+個無任何廣告及外掛的小工具，無需安裝，直接載入啟動就可以操作，省去到處尋找工具、安裝及解除安裝的時間成本。在萬彩辦公大師的官方網站  即可下載安裝。

安裝完成後，開啟萬彩辦公大師，在初始介面左邊的PDF工具集分類中找到PDF壓縮工具，點選【開始使用】。

二、選擇檔案

點選【新增】按鈕，匯入需要壓縮的PDF檔案。

每一個新增好的的檔案都會顯示在檔案列表視窗中。

*雙擊相應的檔案即可開啟該檔案，隨時在壓縮之前閱讀檔案內容。

三、一鍵壓縮PDF檔案

上傳好檔案後，一鍵即可完成PDF壓縮

單擊【壓縮】，壓縮檔案列表視窗中所有的PDF檔案，壓縮好的檔案將覆蓋原始檔案；或者單擊【壓縮並另存為】，壓縮好的檔案將另存至指定目錄。

*兩種壓縮儲存方式都是將檔案列表視窗中所有的PDF進行壓縮後儲存，即都是批次壓縮檔案。

其他：設定壓縮選項

當然，如果有不同的壓縮需求，在壓縮檔案之前，我們可以點選【設定】按鈕設定壓縮選項。

點選工具下方的【設定】按鈕，在彈開的新視窗中設定壓縮選項。

下面依次來介紹常用的選項：

備份檔案

：勾選“壓縮備份檔案”來備份原始PDF檔案。 有兩個選項：將。BAK附加到現有檔名，生成備份檔案儲存到原資料夾，或將所有檔案備份到自定義目錄。

圖片壓縮引數

： 圖片寬度和高度小於設定的大小值將不會被壓縮。

壓縮方法

：

①根據DPI壓縮：DPI一般是指每英寸的畫素， DPI越大，清晰度越高；

②根據scale壓縮：可選擇壓縮後的檔案大小，比如壓縮到原來的80%；

③根據寬度和高度壓縮：自定義壓縮後文件頁面的最大寬高。

壓縮範圍

： 可設定需要壓縮的頁面。

JPEG 質量

： 拖動滑塊可以調整JPEG質量。

壓縮過濾

： 壓縮質量的過濾， 如果追求高質量，推薦： Hermite， Bell， BSpline， Lanczos3， Mitchell， Nearest， Bilinear，Bicubic。如果追求速度，推薦： Triangle， Linear， FastLinear。

這個十秒種就能搞定PDF壓縮的工具，你學會了嗎？