Word選項卡篇——“開始”選項卡,這些功能你真的都知道嗎?

一,開始選項卡

Word2016版本,【開始】選項卡中包含剪貼簿、字型、段落、樣式、編輯、儲存這六個分組,其為我們常用的主要選項卡之一。

接下來我來介紹一下【開始】選項卡中哪些功能可以幫助我們快速完成操作:

1.剪貼簿組

包含貼上、剪下、複製、格式刷著四部分功能。

貼上、複製、剪下我們常常應用滑鼠右鍵或快捷鍵(貼上:ctrl+c、複製:Ctrl+v、剪下:Ctrl+x)完成相關操作,很少用選項卡中貼上、複製和剪下,在這不過多介紹。

主要介紹“格式刷”這個功能。格式刷:能幫助我們快速完成Word文件文字或者是段落格式的設定,根據我們的需要快速將格式相同的文字和段落進行設定。格式刷在Word這個位置。如圖:

Word選項卡篇——“開始”選項卡,這些功能你真的都知道嗎?

2.字型組

用過Word的都瞭解字型組中各個“符號”的相應功能嗎?例如:B代表“加粗”快捷鍵為:Ctrl+B;/代表“傾斜”快捷鍵為:Ctrl+I,這些都是常用的。

若想檢視各個符號的名稱、快捷鍵、功能作用,可直接將滑鼠左鍵移動到該符號上,停留2~3秒就可以看到該符號的名稱作用和快捷鍵,感興趣的朋友們可以去試一試。

在這常用的就不一一介紹了,我來說一說那些我們不常用但很快捷的符號:

1、上標和下標:可在文字上下方鍵入非常小的字母,快捷鍵分別為:上標:Ctrl+=;下標:Ctrl+shift++。

2。文字效果和板式:快速設定文字的效果和版式。

3。文字突出顯示顏色:快速將文字進行突出,節省時間。

4。字元底紋和帶圈字元:主要起強調作用,位置如圖:

5。清除所有格式:清除所選文字的所有文字格式,只保留普通、無格式的文字。位置如圖:

6。拼音指南:快速為所選文字新增拼音。位置若圖:

7。字元邊框:簡化操作過程,節省時間直接設定字元邊框。位置如圖:

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3.段落組

這一組中我們常用的是段落的對齊方式、編號、行間距。其中:左對齊為“Ctrl+L”;居中為“Ctrl+E”;右對齊為“ctrl+R”。除此之外還包括:底紋、邊框、多級列表、排序、中文版式、縮排量、顯示/隱藏編輯標記。其中底紋和邊框跟為文字設定底紋和邊框大同小異,在這不過多解釋。

多級列表:組織專案或建立大綱,多用於篇幅較長,標題級數較多的文件或用於目錄的製作。

排序:按照字母或者是數字進行排序。

中文版式:在其中還包含著:橫縱混排、雙行合一、合併字元、調整寬度和字元縮放。或者用這些功能做出不同的排版,感興趣的朋友們可以自己去做一做。

(1)橫縱混排:將一部分文字改為水平同時保持剩餘文字為垂直,從而達到橫縱混合的效果。

(2)字元縮放、雙行合一和合並字元:字面意思,不過多解釋,感興趣自己去試一試。

(3)調整寬度:調整文字的寬度。

Word選項卡篇——“開始”選項卡,這些功能你真的都知道嗎?

4.樣式組

常用於設定標題、強調內容等,可透過設定標題樣式快速生成目錄。還可以用滑鼠左鍵點選倒三角建立樣式或選中樣式滑鼠右鍵修改樣式。

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5.編輯組

裡邊包含:查詢、替換(replace)和選擇。

1。查詢:可查詢或定位文件中的內容。

2。替換:替換文件中的符號、文字。

3。選擇:可以快速選格式相同的文字。

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6.儲存

儲存到百度網盤,從而實現備份且在沒有電腦時也能查閱辦公的效果。

總結

作為我們常用的選項卡之一,包含著各種基礎的功能,學會了解【開始】選項卡各種功能,對我們日常Word使用有著重要的作用。

總結的這些希望對大家有幫助,若有錯誤的地方,望大家指正。感興趣的可以點贊、關注,後續我會持續更新。