自從我的Excel報表用了這個功能,瞬間變高階

這是我們的一個【收入成本費用利潤表】,包含收入、成本、費用、利潤四塊內容,透過簡單的排版設計,把它們整合到同一個頁面,形成一個簡單的視覺化報表。

透過數值調節鈕控制月份的變化,從而顯示每月情況佔比,簡單卻高階。

自從我的Excel報表用了這個功能,瞬間變高階

其中比較有意思的是這幾個色塊

如果沒有色塊,把它設計成白底黑字,這個報表的檔次會直接掉到白銀級別

自從我的Excel報表用了這個功能,瞬間變高階

沒有了焦點,沒有了層次感,怎麼看都不順眼

那這種高階的色塊是怎麼製作的呢?

其實很簡單,以這份報表為例,從零開始教你製作

第一步,選中區域,填充合適的底色,並把字型設定為白色

自從我的Excel報表用了這個功能,瞬間變高階

第二步,輸入累計費用,然後在隔壁用sum函式彙總資料,當發現數據顯示不全,為“#”時,合併多個單元格

自從我的Excel報表用了這個功能,瞬間變高階

第三步,輸入當月數值,並計算當月與累計的百分比

自從我的Excel報表用了這個功能,瞬間變高階

第四步,透過設定條件格式,顯示百分佔比

首先,合併多個單元格,透過“=”,把百分佔比連結下來並把底色設定為白色。

自從我的Excel報表用了這個功能,瞬間變高階

再透過開始>條件格式>資料條>新建規則>格式樣式:資料條>最大值數字:1>漸變填充>顏色與底色相同>確定

自從我的Excel報表用了這個功能,瞬間變高階

當資料表發生變化時,整個色塊區域均會發生變化

自從我的Excel報表用了這個功能,瞬間變高階

就很高階呀,有木有~

那這次的分享就到這了,我們下期再見