Excel–將各種偽日期批次轉化為真日期

資料不規範的痛,想必不用多說,每個人都有一籮筐可以吐槽。

但是要求自己遵守規則容易,要求每個人都做到就很難,特別是需要收資料的表哥表妹們,每天收到一大堆 dirty data 時,清洗資料的時間遠遠大於做報表的時間。

很多公司用 CRM、財務軟體等系統錄入資料,從源頭上透過軟體來強制資料格式規範,但是在沒錢買系統的公司工作怎麼辦呢?只能透過自我提升 Excel 技能,實現儘量少加班。

今天來說一說如何規範日期格式,這個太重要了,日期不僅僅經常要參與資料透視表的篩選項,有時還要作為函式中的引數參與計算,比如前天說的 edate 公式。有時整張表弄幾小時搞不定,就是毀在日期格式上。

案例:

將下圖中的時間批次設定成規範的時間格式。

解決方案:

上述截圖雖然看上去神似日期,其實是假日期,即不是真正的日期格式,無法參與計算。那我們就要把它們統一改成表裡如一的真正日期,才能讓 Excel 可以識別。

1。 選中 A 列 ——> 選擇選單欄的“資料”——>“分列”

Excel–將各種偽日期批次轉化為真日期

2。 在彈出的對話方塊中選擇“分隔符號”——> 點選“下一步”

Excel–將各種偽日期批次轉化為真日期

3。 勾選“Tab 鍵”——> 點選“下一步”

Excel–將各種偽日期批次轉化為真日期

4。 選擇“日期”單選鈕,並且在旁邊的下拉選單中選擇 YMD ——> 點選“完成”

Excel–將各種偽日期批次轉化為真日期

5。 現在,日期格式就已經規範好了,這個日期的資料格式是正經八百的“日期”型別,經得起公式計算、資料表透視

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