瞭解PPT有哪些版本？PPT越新版，功能就越多，則越好用

目前市場的版本有：①office 365；②office 2019；③office 2016；④office 2013；⑤office 2010；⑥office2007；⑦office 2003；⑧wps

一、檢視office版本

①點選“檔案”  ；②點選賬戶；③檢視office 版本

二、修改office主題顏色

①點選“檔案”；②點選“賬戶”；③檢視“office 主題”；④修改為“彩色”、“深灰色”、“黑色”、“白色”四種選擇

三、修改PPT撤回次數

①點選“檔案”  ；②點選“選項”；③點選“高階”；④調整“撤回次數”，預設為20次，上限次數為150次，直接設定為150次即可

四、自動儲存

①點選“檔案”；②點選“賬戶”；③點選“儲存”；④預設為20min，可調整為3-5min自動儲存

五、圖片壓縮

直接拖拽圖片進PPT很容易失真怎麼辦？直接拖拽圖片PPT會自動壓縮圖片。可以①點選“檔案”；②點選“選項”；③檢視“圖片大小和質量”；④選擇“不壓縮檔案中的影象”；⑤選擇“預設解析度：高保真”

六、字型嵌入

當PPT複製到其他電腦，為什麼字型會丟失？原因一：沒有把字型嵌入到PPT裡；原因二：其他電腦也沒有安裝這個字型

可以把字型嵌入：①點選“檔案”；②點選“選項”；③檢視“儲存”；④在“共享此簡報時保持保真度”欄裡“勾選”將字型嵌入檔案；⑤選擇“僅嵌入簡報中使用的字元”

七、多格式匯出

PPT除了儲存為PPT，還可以匯出為什麼格式？  還可以匯出為影片、圖片及全圖型PPT

①點選“檔案”；②點選“匯出”；③匯出為“影片”、“PDF”、“動態GIF”、“更改檔案型別”可以匯出為圖片或者全圖型PPT

八、參考線

輔助製作PPT的時候，需要頁面對齊，就用到參考線

①點選“檢視”；②可勾選合適的“標尺”、“網格線”、“參考線”或者點選右鍵在“網路和參考線”中新增參考線

九、預設字型

更改預設字型，可以避免每個文字框重新設定字型的繁瑣操作

①點選“設計”；②在“變體”欄裡點選“字型”；③選擇“自定義字型”；④可修改西文或中文預設字型，並把修改好的字型儲存一個名稱

十、預設樣式

修改形狀的預設顏色和邊框磅數

①點選“插入”選擇任意“形狀”；②修改形狀的顏色或邊框磅數；③點選右鍵“設定為預設形狀”

十一、清除佔位符

如何快速清除幻燈片頁面預設的文字框

①點選“檢視”；②點選“幻燈片母版”③按ctrl+a（全選），清除母版裡的文字框