【職場課堂】當你制定工作計劃時,你的心理準備好了嗎?-八維教育

關於工作計劃這件事,有不同的觀點。

有的人認為,計劃非常重要。如果沒有制定計劃,對前面的工作一點頭緒都沒有。也有的人認為,計劃根本不需要。現實情況裡,變化太多了。就算了做了計劃,常常也是計劃趕不上變化。既然如此,那何必要做計劃,費那個勁幹嘛。

兩種說法都挺有道理的。那我們到底要不要做計劃呢?

要做。但是,當你制定工作計劃的時候,就要做好心理準備:這只是一個計劃。

什麼意思?

先看“計劃”本身是什麼意思。

計是計算的計,要去算賬的;劃是劃分的劃,要做資源分配。因此,“計劃”最基本的意思,就是為了達成某個目標,分析計算成本代價,整合分配資源,而作出的規劃。

計劃是一個總體性的框架,是一個方向性的指南。

合理計劃的前提,是有一個明確的目標。

反推過來,如果你有了計劃,那麼就說明,你已經有了具體的目標。因此,計劃可以幫助你確認,自己要做什麼。同時,

計劃裡也包含資源分配。

當你著手做一個計劃時,就要理清楚自己有多少資源,包括時間、資金、人力資源等等。針對想要達成的目標,你打算怎樣分配這些資源。

目標和資源配置搞清楚之後,你對未來的工作,才能做到心裡有數。

遇到某種情況,要怎樣反應,遇到另一種情況,又要怎樣反應。

比如你做了一個銷售計劃。目標是當月賣掉庫存的100件產品。團隊裡有4個人來配合你的工作,還有10個金幣的資金預算。那麼就可以根據這些,來做接下來每週以及每天的工作計劃。按20個工作日,每天就要賣出去5件;按4個工作周,每週要賣出去25件。把這些任務分配到每個人,一天至少要完成1件的銷售量。

但計劃不是絕對正確的說明書,一字不能改一步不能變。

還是以銷售計劃為例。上面的計劃只是粗略地分解銷售任務,而作出的框架計劃。很多產品都有銷售的淡季和旺季。淡季的時候,很可能一週也賣不出一件。但是到了旺季,可能一週之內,100件庫存就能全部售出。

如果按照一成不變的計劃,一個人一天必須要賣掉一件產品,是很死板的。可以根據市場行情,淡季的時候,付出一些成本,做好客戶維護,同時人員的要求可以稍微寬鬆。到了旺季,則要全員加足馬力,一鼓作氣完成銷售目標。

這種情況依然還算順利。有時候,會遇到各種各樣的事情,打亂你原來的計劃。比如,你的團隊裡面出了問題,原來有4個人可以使用,出了問題之後只剩下2人,你就必須改變計劃,重新分配任務和獎懲方法。或者產品供應出了問題,你還要考慮調整物流和交貨計劃。

總之,從某方面說計劃是為了變化,同時,計劃也要結合變化。

因此,計劃非常有必要。它的價值和根本作用,就是那句古話:

凡事預則立,不預則廢。