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“開個會也不提前發個通知，誰能知道啊？”上週銷售部趙經理，因開會發言準備不充分而受到部門領導批評，感到很委屈。
會議結束後，小趙再次開啟公司部門的工作群，查詢該次會議會前需要完成的相關準備，結果看到了會議要求發言不少於3分鐘，而且還要有資料分析。
這回趙經理感覺有些無話可說了，但還是嘟囔了一句：“三天前發個通知，光記住開會時間了，具體細節早就忙忘了，哪有工夫一遍遍爬樓，就不能會議再強調一遍嗎？”
開會，往往既是會議參與者的痛，又是會議主持人的難，搞不好就會造成各種不適：
1.冗長
。會上領導講一小時，然後，員工再講兩小時，再轉入相互討論，又來一小時，結果，你說你如何，他說他怎樣，要麼相互捧，要麼相互懟，半個工作日，沒了。
2.無效
。會議不準時，內容不聚焦，交流不充分，結論不清晰，唇槍舌戰老半天，回頭落實放一邊。
3.互懟
。因會前溝通不充分，會下個個是朋友，會上你我成敵人，更有甚者，拍桌而起，摔門而去，絲毫不留情面。
4.冷場
。主持人丟擲個話題，參會人員，你瞅我，我瞅你，誰也不願講第一句，實在不行，來個流水作業，依次發言，也是三言兩語，應付幾句，草草結束，坐等舉手同意。
相信，這樣的弊端，身處職場的你，也一定經歷過。於是，你或許會不由地喊出一句：“這樣的會，趁早別開。”
然而，有句話，
“花兒，是無罪的。”同理，“會議，也是冤枉的。”
會議，本身沒有錯，而是在於參與者不會開會，以致於使得會議帶來了時間上的浪費、內容上的跑偏還有效果上的縮水等各種問題。
因而，必要的會議還是應該開的。正如馮唐在他所寫的《馮唐成事心法》那本書中所提，
如果想成事，請把開會作為你最喜歡的運動，修煉成你最擅長的運動
。
一個人想成事，很難，更多人一起成事，更難，有效的解決方法，就是要統一思想，協調行動，形成合力，而做到這一點，就必須透過開會，實現一對多溝通，達成“多人同心，其利斷金”。
那麼，如何高效地完成一次會議？我在《馮唐成事心法》這本書中找到了答案，關鍵在於構建開會的“閉合”迴路，具體來講，需先後經歷三個環節：
第一個環節，會前準備
俗話說，不打無準備之仗。開會也是如此，提及準備，最好能做到一張會序統全域性。如下圖：
概括來講，就是要做到“5w”，即，what（什麼主題）；when（什麼時候）；who（誰參加）；where（在哪裡）；why（為什麼）。
將該會序提前下發後，圍繞會序大體框架，所有與會人均做好相應的發言準備，必要時可以輔助課件。
需要強調的是，會前兩三個小時，會議主持人要將會序再次傳至工作群，一來，可以再做強調；二來，免去前期會議通知因為被其他資訊淹沒，出現與會人員再次爬樓翻看會議細節的麻煩。
第二個環節，會中控制
主要控制3個卡點：
第一個，時間
。1）與會人員準時參加，可於開會前10分鐘，在群內再發開會時間以示提醒；2）發言人員，按規定時間發言。
第二個，內容
。1）對於發言人員所講內容，可以運用白板做關鍵記錄；2）整體會議內容形成會議紀要。
第三個，節奏
。會議應設立有一定威望的主持人，當會議議題出現跑題或者被他人帶偏時，要及時予以糾正，同時，參會人員不提意見建議時，要採取靈活方式，啟用人員的參與熱情。
第三個環節，會後管理
最主要就是要做到會上形成的決議，明確的分工，落實的人員的會後執行情況，進行實時跟蹤督導。
若遇難以克服困難，可及時反饋，若有必要，也可再召集會議，集中研究解決辦法。而不能將會後形成決議的事情，因各種因素，拖拖就過去了。
如此而又簡潔、實在的闡述，來自於馮唐在職場當中學習實踐三個方面經驗的濃縮，分別是：麥肯錫方法論、東方管理學（尤其是曾國藩智慧）和20年的管理實踐。
《馮唐成事心法》這本書共分四部分，知己、知人、知世和知智慧。前三個方面，是從小處著手，最後一個方面是從大處著眼，可以在更高的層次上，做更大的事。
可以說，書中闡述的每一條道理、每個觀點乃至每個具體方法，都是馮唐在職場當中親歷親測過去的，既有針對性，又有可操作性，更重要的是實在管用。讀起來，也是通俗易懂，毫不費力。
身處職場的你，尤其已經成為手中有一定許可權的領導或者管理層，需掌握的何止是開會，團隊管理、人際交往乃至人格魅力等等，都需要並駕齊驅，不能偏廢，倘若出現一兩處“硬傷”，接下來很可能就會陷入被動，甚至出現一著不慎、滿盤皆輸的“慘”局。
這本書正如馮唐所說，將自己二十年職業管理生涯中吃過的苦、踩過雷、翻過的山、見識過的人，總結為“馮唐成事心法”，既是你職場必備技能“修煉術”，也是你是工作開展的“避雷針”。
54元的價格，不及一頓飯錢，卻能獲得20年的職場成事真經，絕對物超所值。感興趣的點選商品連結卡，讓馮唐帶著你一起成事，成大事！
馮唐成事心法【蜜蜂書屋】
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@職路施語，20年職場人，專注職場領域人性研究，善用多巴胺的文字，啟用你內心深處的荷爾蒙。