企業內部控制之應收賬款

企業內部控制之應收賬款

賒銷普遍存在於企業經營中,尤其是規模小,行業地位低的企業,銷售收入大部分是賒銷,無實際現金流入,作為企業賬務掌舵人首先要了解賒銷的弊端與風險,權衡利弊後再做決策。

一、企業應收賬款存在的風險:

1

、降低了資金使用效率,直接導致效益下降。由於企業的物流與資金流不一致,發出商品,開出銷售發票,貨款卻不能同步回收,而銷售已經成立,這種沒有貨款回籠入賬的銷售收入,勢必會產生銷售業務損益、銷售稅金上繳。久而久之將影響資金的週轉,影響生產計劃、銷售計劃等,無法實現既定目標。

2

、誇大了經營成果。權責發生制下全部記入當期收入,應收款的大量存在,虛增了賬面銷售收入,在一定程度上誇大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。

3

、加速了現金流出。賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是並未真正使企業現金注入增加,反而要用資金來墊付各種稅金和費用,如:流轉稅的支出、所得稅的支出、現金利潤的分配、收賬成本、壞賬損失等。

4

、影響營業週期。營業週期即從取得存貨到銷售存貨,並收回現金為止的這段時間,即存貨週轉天數和應收賬款週轉天數之和。不合理的應收賬款的存在,使營業週期延長,影響資金迴圈,使大量的流動資金沉澱在非生產環節上,致使現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業正常的生產經營。

5

、增加了應收賬款管理過程中的出錯機率,給企業帶來額外損失。企業面對龐雜的合同、合約、承諾、審批手續該收回的不能按時收回,該全部收回的只有部分收回,能透過法律手段收回的,卻由於資料不全而不能收回,直至最終形成壞賬損失。

二、如何提高應收賬款的回籠

1

、專人負責應收賬款入賬,保證入賬的準確性。凡是企業的應收賬款,含開票的、不開票的,應該開票卻由於各種原因本期未開票的,均應及時入賬

2

、及時跟蹤回款:依據合同,看好賬期,企業裡常用的賬期有:

30

45

60

90

。。。

凡是符合回款條件的及時關注回款情況,與出納隨時溝通,做到每週更新(更新情況視業務量的大小而定,若業務量大可每天更新)應回而未回的催收明細。

3

、財務部催收無效的,及時書面報告相關業務人員或企業高層,由其出面催收。若仍然無效,則採用更進一步的必要手段進行催收。

及時收回應收賬款,隨時報告可能產生的壞賬,預警相關部門停止發貨採或用必要手段,是財務部工作中的重要一環。