企業各級管理人員應當充分利用內部報告進行有效決策，管理和指導企業的日常生產經營活動，及時反映全面預算執行情況，協調企業內部相關部門和各單位的運營進度，嚴格績效考核和責任追究，確保企業實現發展戰略和經營目標。

企業應當有效利用內部報告進行風險評估，準確識別和系統分析企業生產經營活動中的內外部風險，確定風險應對策略，實現對風險的有效控制。企業對於內部報告反映出的問題應當及時解決。企業應當制定嚴格的內部報告保密制度，明確保密內容、保密措施、密級程度和傳遞範圍，防止洩露商業秘密。

企業管理層在決策時並沒有使用內部報告提供的資訊，內部報告未能用於風險識別和控制，商業秘密透過企業內部報告被洩露。

企業在預算控制、生產經營管理決策和業績考核時充分使用內部報告提供的資訊。企業應當將預算控制和內部報告接軌，透過內部報告及時反映全面預算的執行情況；要求企業儘可能利用內部報告的資訊對生產、購售、投資、籌資等業務進行因素分析、對比分析和趨勢分析等，發現存在的問題，及時查明原因並加以改進；將績效考評和責任追究制度與內部報告聯絡起來，依據及時、準確、按規範流程提供的資訊進行透明、客觀的定期業績考核，並對相關責任人進行追究懲罰。

企業管理層應透過內部報告提供的資訊對企業生產經營管理中存在的風險進行評估，準確識別和系統分析企業生產經營活動中的內外部風險，涉及突出問題和重大風險的，應當啟動應急預案。

企業應從內部資訊傳遞的時間、空間、節點、流程等方面建立控制，透過職責分離、授權接觸、監督和檢查等手段防止商業秘密洩露。

內部報告的使用物件，也就是內部報告將遞交的部門及相關人員。設計者要考慮各部門的職能，瞭解他們所需要的資訊尤其要注意一些機密資訊的傳遞限制，建立報告傳遞分佈系統，保證每一位管理者都知道他們在何時能收到什麼內容的報告。

企業對於內部報告反映出的經營管理中存在的突出問題和重大風險，應當啟動應急預案。

企業應當建立內部報告的評估制度，對內部報告的形成和使用進行全面評估，重點關注報告資訊的準確性和溝通機制的有效性。

內部報告義務人及其他知情人員在資訊披露前，應當將該資訊的知情者控制在最小範圍內，不得洩漏公司的內幕資訊，不得進行內幕交易或配合他人操縱股票及其衍生品種交易價格。

內部報告制度一旦付諸實施，就應不斷地進行檢查並在必要時予以修正，以確保它們能恰當地反映內部需要，一般的，企業在發生下面幾種情況時，必須修正內部報告制度：

1。企業經營策略發生變化；

2。企業管理政策發生變化；

3。企業內部機構發生變化；

4。反饋意見表明內部報告制度中存在有較大缺陷。

同時，需要注意以下幾個問題：

（1）內部報告制度是企業進行內部控制的一種辦法，可用於內部會計控制上，也可以用於內部管理控制上；

（2）內部報告制度的設計，並非一定要以一個單行文字的方式出現，它可以並存在其他的管理檔案中；

（3）內部報告制度的設計者可以是財務人員，也可以是非財務人員；

（4）內部報告往往面向企業內部的所有人員。

如何成為優秀的財務總監（第2版）

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