AskForm員工滿意度調查方案完整版(附各層級問卷模板)

企業滿意度調查怎麼做才能行之有效?完整的滿意度調查是什麼樣的?今天給大家分享AskForm員工滿意度調查方案,供有需要的朋友參考。

滿意度調查目的

本次員工滿意度調查,目的在於瞭解員工對於工作環境、薪酬、公司目標、管理機制的態度認知;透過在公司開展員工滿意度調查,將所得資料進行彙總、統計、分析,並生成完整解讀報告,根據所得結果進行公司管理機制、軟硬環境最佳化,從而實現人才高效留用。

樣本人員抽取

1.抽取樣本數量

參與本次滿意度調查人員包含:業務拓展部125人、企劃部25人、人事行政部17人、財務部21人、研發部39人;同時抽取部區域代理商200。

2.樣本細分

為了能在後期滿意度統計分析時,能夠實現有效對比分析(以部門間對比為主),特地將所選樣本進行二次細分,細分主體為業務拓展部、各區域代理商,業務拓展部門依照組織結構劃分為拓展1部、拓展2部、拓展3部、拓展4部、拓展5部;代理商,根據代理商級別進行劃分,分別為:一級代理、二級代理、三級代理。

滿意度調查內容

本次滿意度調查,除了員工對所在部門進行打分,同時要實現員工對其關聯部門進行跨部門打分,例如:研發部門與企劃部門之間的跨部門打分、企劃部門與拓展部門之間跨部門打分。藉助跨部門打分,瞭解被打分部門的工作協調是否影響到了打分部門的工作意願,以及部門協調的積極性是否有待提升等;並且,為了實現管理機制深度最佳化,本次評估新增針對上級領導滿意度打分。

1.滿意度調查總體指標項設定

整體滿意度指標項設定,參照AskForm的Q38問卷進行設計,包含:價值認同、歸屬感、崗位價值、受關注度、知情權、協作氛圍、人際關係、軟環境、硬環境、培訓機會、上升空間、薪資待遇、福利、績效。

2.滿意度調查跨部門項設定

在上述調查內容設定基礎上,增設跨部門調查項,AskForm給出的建議,是將大指標項設定為“跨部門協作”,在該指標項下設定針對被打分部門的:任務協作、計劃執行、溝通協調、資源共享、支援協助等相關題目。

3.上級領導滿意度評估

上級領導滿意度大指標項設定:參照AskForm高層評估問卷,上級領導大指標項包含:團隊建設、輔導下屬、充分授權、員工激勵、影響他人、溝通協調、業務能力、目標制定與執行、職業素養、公平公正、領導風格。

詳細內容,見下方附《滿意度調查表》《滿意度跨部門測評表》《上級領導滿意度調查表》。

滿意度調查工作開展、跟進及維護

為了能夠提升滿意度調查工作效率以及相關環節的可控性,本次滿意度調查將選擇在專業的線上測評網站askform。cn進行。詳細工作計劃如下:

1.建立滿意度問卷

登入AskForm,進入使用者後臺,勾選滿意度調查產品,並進行問卷建立。詳細內容見下方附:《滿意度調查總問卷》《部門協作分卷》《部門附加分卷》《上級領導滿意度調查表》

2.編制測評名單

參與本次調查人員,根據預設的業務拓展部125人、企劃部25人、人事行政部17人、財務部21人、研發部39人;同時抽取部區域代理商150。

代理商依據代理商級別進行抽取,分三級進行,從高到低依次抽取比例為一級代理商10%,二級代理商30%、三級代理商60%。

將測評人員確定後,根據參與調查人員進行測評名單設定,包含參與人員姓名、職級、部門、郵箱、電話。最終,名單以Excel的形式進行歸檔並上傳至的滿意度測評系統。

3.傳送作答邀請

名單匯入完畢,進入滿意度調查郵件邀請頁面,勾選參與測評人員傳送滿意度調查邀請。

由於本次員工測評工作涉及問卷較多,並且附加了部門滿意度調查,在傳送邀請需要對職級、部門進行相關的限制,因此,本次工作需要向提出特殊功能定製,能夠實現測評人員條件勾選、傳送。

4.員工作答認真度把控

為了提升答卷有效性,以及所得資料的可參考性,在AskForm的工作人員建議下,我們選取了有效作答時間判斷、答案一致性判斷、特殊題型判斷的多重問卷過濾機制進行員工作答認真程度把控。

5.生成分析報告

報告中體現內容,主要包含:滿意度總體得分情況、總體各大指標項得分情況、部門指標項得分情況、職級指標項得分情況、滿意度部門對比分析、職級對比分析;行業內滿意度平均值、最佳僱主差值分析等。

特殊強調,在對比分析,包含各部門滿意度平均分值、部門滿意度指標項平均分;職級對比分析,包含職級滿意度平均分、職級指標項平均分;強項弱項分值,以均值為分界點,取部門、職級最高值和最低值為強項弱項得分。

以上需求均已提交至進行報告模板定製。

當所發出的問卷作答達到完成率,登入使用者後臺,進入分析報告頁面,勾選要生成的報告即可生成《總體滿意度報告》《部門滿意度報告》《職級滿意度報告》。

6.滿意度報告解讀

根據所得報告以及公司實際情況,同時藉助進行行業內滿意度對比,從行業滿意度對比分析、以及公司內部部門、職級的指標項對比分析,最終得出部門長處、部門短板;團隊優勢、團隊短板,同時根據實際報告體現內容進行分析,確定組織結構最佳化、管理機制最佳化、員工工作環境最佳化的方案。

附:總體、部門、職級滿意度調查問卷表

綜合滿意度調查問卷表

AskForm員工滿意度調查方案完整版(附各層級問卷模板)

職能部門協作滿意度調查問卷表

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上級管理滿意度調查問卷表

AskForm員工滿意度調查方案完整版(附各層級問卷模板)

以上就是askform員工滿意度調查方案的分享,對於企業來說,如果想要更準確全面的滿意度調查資料參考,從問卷設計、權重指標設計等多方面都需要慎重,把握好每一步,才能做真正意義上使滿意度調查行之有效!

AskForm員工滿意度調查方案完整版(附各層級問卷模板)