金地物業用“鏽花”標準加強管理

人民網惠州訊(特約通訊員舒錢華 陳國平) 金地物業博林騰瑞物業管理中心順應市場形勢發展,不斷深化改革,進行產業結構調整。中心以金地物業用“鏽花”標準促博林騰瑞管理為目標,主動搏擊物業市場,使該中心從一個單一進行物業收費管理,逐步發展壯大成集房屋修繕、房屋租售、定期消殺、上門服務送快遞包裹、兒童樂園安裝、保安巡查;每逢元旦春節、情人節、五一、十一、重陽節、聖誕平安夜等等節假日期間,與博林騰瑞小區業主進行人情化互動,增加信任感和認知感,贏得業主多面錦旗好評;一年裡,中心“進千家門、知千家情、解千家難”活動不斷延伸,充分發揮應聘人才和技術優勢,在物業管理領域拓展了新的發展空間。

金地物業用“鏽花”標準加強管理

金地物業博林騰瑞物業管理中心。

依託

金地

優勢,爭創最佳效益

我國是一個人口大國,人口過於密集使得居住成了一個問題,再加上經濟的快速發展,城市化的推進,人們就湧向城市,土地資源變得緊張起來,這時住房就需要建得越來越高,以滿足人們的居住,交錯相間的樓房就產生了公共區域、公共設施,由於需要對公共區域、公共設施的管理,物業管理也就應運而生了。早期的物業管理在機構設定、制度、人員培訓方面都不是很成熟,主要是因為行業基礎比較薄弱,資訊也不是很發達。而近現代物業管理的特點是專業化、社會化、企業化和跨國企業經營綜合化,就這些特點而言,我國的物業管理還有很大的發展空間。

博林騰瑞花園位於惠州市大亞灣西區,由惠州市廣茂泰實業有限公司建成,總建築面積211325,總佔地面積50000,共計房屋1188戶,小區物業管理收費一直是金地物業重要的效益來源。中心始終堅持“保質、守約、節能、高效、重義”的服務理念,在發展的過程中不斷積累經驗;認真抓好博林騰瑞小區物業收費工作。

金地物業用“鏽花”標準加強管理

中心始終堅持“保質、守約、節能、高效、重義”的服務理念

為提高物業管理的工作質量,減少業主精裝房返修率,提高修繕完好率,中心結合實際,重新修訂了《物業管理考核制度》等,制訂嚴格的獎懲措施,建立了“房屋修繕跟蹤記錄卡”及“管家與開發商主修負責制”,堅決做到“誰主修,誰負責”,並把獎金與工期、質量、工時直接掛鉤,杜絕了房屋修繕出現問題責任不清,相互推諉的現象。同時,大膽啟用有能力、有水平的年輕人,為他們創造成長的條件和機會,鼓勵管理人員多學技術爭當主管。制度的不斷完善,增強了員工的敬業奉獻精神和競爭意識,有力地推動了人才成長,激發了物業人員的工作積極性和責任心。業主主動繳費和開通網上代扣繳費業務,成為中心的一項重要效益來源。

參與

物業管理

,堅持多元發展

為適應市場發展需要,徹底改變中心經營模式單一、侷限性大的局面,中心在進行大量市場調查、行業分析後,利用擁有金地物業名片的優勢,成立了專業化物業管理隊伍。步完善金地享家幫包括內容為自營家電清洗,無憂卡會員系列,想家邦五金小店,單品維修,五金鎖具,傢俱安裝;完善了一鍵開門、代收包裹、幫幫忙、裝修備案、物品放行、意見建議、訪客邀請、遠端開門,報事工單和購車位等等活動,中心先後在博林騰瑞開展銷售無憂卡,為中心開闢新的經濟增長點。

金地物業用“鏽花”標準加強管理

完善小區游泳池配套。

2020年7月份,中心組織精兵強將,組建了博林騰瑞物業管理專案,以最快的速度進入現場管理,物業員工不等不靠,克服時間緊、任務重、經驗少等各種困難,主動出擊,在最短的時間內完成了專案物業的安攤建點、駐地建設,機構設定、人員配備等各項準備工作。

為了高效、優質、安全的完成博林騰瑞物業管理任務,中心認真抓好過程中的每一個細節,成立了1棟和2棟管家;3棟、8棟和9棟管家;成立了財務、維修、保安、前臺組織。加強管理,堅持在採購材料前進行市場調查詢價,做到貨比三家,同時強化材料的發放制度,降低材料採購成本,減少材料使用過程中的浪費。在保證質量和安全的前提下,儘可能地壓縮工期,制定科學的方案,合理調配有限資源,減少施工浪費。中心經理現場辦公盯點,堅持每天召開各單位負責人現場會,深入分析每天的專案狀況,部署安排第二天的工作重點,對急需解決的問題明確責任,落實到人,確保業主的維修順利進行。為減少成本支出,中心物業管理群策群力,制定了可行的維修方案上報開發商透過。

為規範管理,中心結合各部門工作性質和內容,制訂了詳細的工作職責,出臺了《物業管理管理辦法》。同時,為節約費用,控制成本支出,中心相關業務部門結合工作實際,制定了《物業核算管理辦法》,加強對各部門物資、油料採購支出及成本控制的管理力度,做到用制度管理人、約束人,為物業管理創造一個良好的發展氛圍。

金地物業用“鏽花”標準加強管理

為物業管理創造一個良好的發展氛圍。

堅持以人為本,培育特色文化

中心始終堅持“兩手抓,兩手都要硬”的方針,努力抓好兩個文明建設,對外樹立良好的金地物業形象,對內增強了物業管理凝聚力。

為做好學習物業管理的建立工作,中心制訂了建立學習型物業管理活動計劃。根據實際物業案例,組織管理員工集中學習了《合同法》和其他法律法規。透過學習,大家對合同管理、規範分包、工程質量、價款結算和外協員工工資問題有了更深刻的認識。組織員工們學習《格蘭仕精神》一書,培養了他們愛崗敬業精神。

金地物業用“鏽花”標準加強管理

培養了他們愛崗敬業精神。

中心緊緊抓住“優秀管家”這一先進典型,藉助榜樣的力量掀起了“學先進、趕先進、作先進”的活動熱潮,並把學習與物業管理結合起來,倡導“在學習中提高工作,在工作中開展學習”的理念。

為給員工營造一個溫馨的工作生活環境,中心堅持以人為本,認真抓好物業管理建設,為員工食堂配齊了空調、彩電、快餐桌椅;為進一步方便員工的學習和生活,將員工宿舍由原來的6人一間,改為2人一間,配齊了衣櫃;安裝了熱水器,方便員工洗澡;接通了網際網路,加強與外界的溝通,基本實現了“無紙化辦公”。

金地物業用“鏽花”標準加強管理

獲得業主贈送13面錦旗等榮譽稱號。

今年正月十五元宵節,博林金地物業中心精心策劃,精心準備,精心組織猜謎語品湯圓一場活動;一張張紅色謎語條在紅燈籠下,迎著業主摘下;一碗真情湯圓送給你,讓你體會溫馨與歡暢;凝聚了小區業主的凝聚力。中心透過開展“崗位練兵”活動,在服務業主,為物業管理做好後勤保障,為物業輸送了大量骨幹,紮紮實實做到了物業管理工廠化,小區管理園林化,業主管理明細化,人員管理軍事化;也多次獲得業主贈送13面錦旗等榮譽稱號。