新理念、新技術、新管理 打造世界一流財務管理體系

為進一步深入開展對標世界一流管理提升行動,近日國資委印發了

《關於中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》

,本次《指導意見》可以看作是國資委開展對標世界一流管理提升行動的一部分,需要結合《提升行動》整體思考。在本次發文中明確給出了有力支撐服務國家戰略和建設世界一流企業需要提高五種能力:

競爭力、創新力、控制力、影響力、抗風險能力

怎樣實現這五種能力?本次《指導意見》給出了1455框架,即圍繞一個核心目標,推動四個變革,強化五項職能,完善五大體系。透過仔細研讀這些要求,我們發現對標世界一流,需用新的視角去解讀並思考財務管理體系,站在新的視角我們總結出 “新理念、新技術、新管理”建設世界一流財務管理的三新體系。

新理念、新技術、新管理 打造世界一流財務管理體系

新理念

在著力推動的四個變革中,我們認為理念的變革是重中之重。在這個過程中,一方面要特別重視開放協同,另一方面也要重視技術賦能。這樣的理念變革需要組織、機制、手段變革的配套支援。在這三個配套支援中最先要變革的就是組織,要樹立大財務觀,不缺位、不越位、不錯位。要推動財務執行機制從金字塔模式向前中後臺模式轉變,反應敏捷、運轉高效。

新理念、新技術、新管理 打造世界一流財務管理體系

開放協同

在《數字化加速度:工作方式、人力資源、財務的管理創新》這本書中提到,我們要將“顧客價值”作為共生邏輯下的財務管理新認知框架核心;首先,將財務核算範圍進行“由內而外”的邊界拓展,實現多維度的既包含企業內部的員工、部門也包含外部的上下游單位等,即“核算到多維”;其次,我們需要財務呈現核算體系與業務體系之間的互通,“連線到跨界”;再次,啟用個體是數字化時代創造力的源泉,企業需要運用新的財務管理對員工個人進行及時記錄和激勵,因此要實現“賦能到個人”的新功能。

工業時代,財務部門做財務報表(主附表),業務部門做業務報表,各個報表是煙囪式的、資料割裂的。數字時代,資料共享和閉環成為釋放資料價值的前提。“共生增值表”將成為企業整體的戰略規劃和管理工具,從計劃、執行到考核分配全流程,“共生增值表”覆蓋企業所在生態圈和企業內部的每個“小微”和員工。我們要藉助共生增值表的管理工具,真正實現財務在戰略定位和價值創造領域的突破。

新理念、新技術、新管理 打造世界一流財務管理體系

技術賦能

企業要主動運用新技術,充分發揮財務作為天然資料中心的優勢,推動財務管理從資訊化向數字化、智慧化轉型。而企業業務的複雜性、管理的加速迭代、創新的個性化以及過去建設的資訊系統遺留下的技術負債等等,都變成了現有財務資訊系統應對數字化轉型的絆腳石,所以企業需要建設一個新一代的PaaS平臺,在這個平臺上構建我們的財務管理SaaS應用。這樣的平臺由四個部分組成:

技術能力平臺

:通常以雲原生作為核心技術,也包括大資料、AI、區塊鏈等技術,使得平臺的架構更現代化。

業務能力平臺

:企業級應用要由業務驅動,所以需要將業務能力進行沉澱,將業務能力資產化,從而可以複用和組裝。

資料能力平臺

:不只是簡單的統計分析,還應該包括智慧化的洞察、風險管控和預測,實現資料輔助決策智慧化的轉型。

開放平臺

:不只是點對點的整合,而要以開放的心態和介面去擁抱外部系統,積極與外部業務系統進行打通,形成一體化的數字化平臺。這樣才能跟上財務數字化轉型的步伐,讓財務管理資訊系統更穩、更快、更好用。

新理念、新技術、新管理 打造世界一流財務管理體系

過去,我們企業的財務組織是正金字塔模式,近十多年越來越多的中國企業開始建設財務共享服務中心,實現了倒金字塔模式的財務執行機制。未來,我們的財務執行機制將會向

前中後臺模式轉變

前臺是賦能服務網路,中臺是共享運營中心,後臺是決策創新中心

新技術

技術鉅變,讓一切皆有可能。從電子發票到財務機器人,技術的創新應用成為了企業財務管理提升的基礎因素。身為財務人要敢於擁抱新技術、善於利用新技術,將數字技術與財務管理進行深度融合。未來的財務基礎核算工作將會被機器取代,人機合作會成為財務的新模式和新常態。未來的財務核心就是“無人會計、人人財務”。它的根本目標就是從管控轉向賦能,賦能個體、成就人人。

無人會計

“超級自動化”已經連續三年入選Gartner的十大技術趨勢,也是實現無人會計的關鍵技術要素。所謂超級自動化,其實就是一組技術的組合,這裡麵包括RPA、低程式碼開發平臺、流程挖掘、人工智慧等創新技術。Gartner認為,任何一種工具獨立使用,一般能夠實現流程中一些特定場景的自動化,但往往侷限性比較大,很多情況下需要人工干預,無法實現整個流程的智慧化執行。金蝶提出的無人會計理念就是要利用組合後的超級自動化技術全方位地實現財務基礎核算工作的全程自動化,讓虛擬辦公室和數字員工成為現實。

人人財務

人人財務離不開管理會計,人人財務的目的就是要賦能,這是管理會計的重要方向,但在中國很多企業要想提升管理會計的價值實現還有很大挑戰。一方面跟企業的管理水平、成熟度有關,另一方面跟廠商設計的會計軟體有關。過去的財務軟體只在兩個維度來設計,但是管理會計需要很多資料,不只是借貸兩個維度,不僅需要財務資料還需要業務資料。金蝶打破原來很多軟體廠商業務單據與財務憑證對接的單據轉換邏輯,利用事件驅動把經營活動的原貌沉澱到了業財資料集市裡,再透過模型和演算法給團隊、組織、個體提供一系列的多維度資訊,幫助進行更快速的決策,從而實現了人人績效、人人財務。

新管理

新管理主要是指五項職能和五大體系並行建設,一共十個具體的管理任務,透過數字化的手段實現財務管理的高質量發展。財務管理的五項職能,主要指財務部門、財務系統本身需要做實、做到位的基本功能。而財務管理的五大體系是企業需要透過部門間協同、整體構建形成的綜合管理體系,不只有財務功能,還有其他職能和業務部門的功能。比如全面預算,這裡不只是財務預算,而是包括了業務計劃和預算、人力資源預算等各個領域。再比如財務數智體系,是需要各個業務領域和資訊化、數字化部門的聯動配合才能建設完成的。

核算報表

世界一流財務管理體系不僅要求會計核算規範化、標準化、自動化、智慧化,能夠真實、準確、可靠地反映會計資訊,還要求財務報告分析延伸至業務前端,構建業財融合的管理報告分析體系以及多維度管理的指標體系,為業務部門和管理決策提供有效支援。要想達成這個目標就需要我們做好五個步驟:規範核算及報表業務標準;規範相關主資料管理;建設智慧化的財務核算系統;建設多維資料庫及合併系統;建設財務報表展示與管理平臺。

資金管理

資金管理包括資金決策應用和資金專業應用,來幫助企業實現“看得到、管得住”的目標。要以現金和流動性管理為主線,構建全景資金檢視;以外匯管理和金融服務為突破,盤活全量資金資源;以合規和風控管理為抓手,嚴控全面資金風險;打造智慧化、全球化的司庫管理平臺,統籌企業資金資源,創造全球司庫價值。

成本管理

一流的成本管理要求企業樹立全價值鏈、全生命週期的成本管理意識,建立端到端的成本管控體系,合理避免非增值成本,從公司戰略角度制定成本目標,並將其分解至各環節、各部門,在研發設計、工程造價、採購、生產、物流、營銷等環節有效協同,綜合運用目標成本、作業成本、標準成本、對標管理等多種成本管控方式,採用數字化手段進行成本資料的收集、多維分析、預警和視覺化展示。

稅務管理

大企業在構建智慧稅務管控體系落地時要重點建設三個層面的應用:首先是基礎應用層面,幫助企業做好稅務的基礎資料的管理,做好涉稅資料的管理,也包括開票收票等發票管理以及稅務的知識管理。二是專業應用層面。面對稅務的專業人員,提供一系列的專業算稅報稅服務,還有列入千戶集團的千戶報表體系的搭建。在這個層面上需要的是軟體工具+內容服務,內容服務通常要包括實時更新企業的場景庫、稅務報表、算稅規則等。三是管理層面,是基於大資料為基礎的稅務統計分析。可以利用資料進行稅務風險的管控,包括事前、事中和事後的稅務風險管控的閉環體系,最終利用資料可以進行稅務的籌劃與模擬測算。

資本運作

企業資本運作的關鍵是“實業”+“資本”兩手抓。一方面幫助企業做強主業:以發展戰略為核心,創新商業模式,合理佈局企業的治理結構、股權結構和管理結構。另一方面幫助企業善用資本:以正確的資本意識重新定位企業,在對的“時點”借力金融,分散風險,透過資本運作加速企業的成長與蛻變,進行產業鏈整合和價值鏈價值提升,把企業做大做強。對於聚焦主業,加強投資管理這一方面,我們建議企業要引入專案管理的概念。以專案為抓手,管理重點專案的人、財、物、事,促進組織的長遠發展,激發資本活力。

全面預算

全面預算管理作為企業戰略管理與業務經營之間的橋樑,有效銜接戰略與業務,幫助實現資源價值分配最大化。建立一套高效的全面預算管理體系需要強大易用的系統工具作為支撐。全面預算管理資訊系統整體架構需要考慮多維資料、視覺化配置、簡便應用等多個方面,全面涵蓋預算編制、執行、控制、分析各個環節,並且能夠根據企業管理訴求和業務的變化動態靈活配置,幫助企業實現高效編制、動態彙總、實時跟蹤、事前控制、智慧分析等多維度全面預算管理的目標。

合規風控

提到風控,一般來說市面上最常見的辦法就是對企業的財務管理體系進行風險識別、風險打分、風險管理,在企業的各個業務迴圈中執行比對。而現在越來越多的企業希望將合規風控管理嵌入到每一個財務流程的每一個操作環節中,實時進行合規管理,防範風險。比如:在銷售訂單上實時進行訂單利潤分析、客戶賬齡與信用額度分析。在採購應付業務中實時檢查合同資訊、價格資訊並對供應商的舞弊風險進行掃描。嵌入式風控與分析可以改進使用者決策過程,真正做到合規在日常,風險提前控。

財務數智

數字經濟時代,資料已經成為新型生產要素,成為提升企業核心競爭力的關鍵動能,企業財務管理面臨新的機遇和挑戰。智慧前瞻的財務數智體系,成為建設世界一流財務管理體系中非常重要的一個任務。而財務共享中心因為其對資料和流程規範化、統一化的管理要求,使其成為企業財務管理天然的資料中心。

建設數字化、智慧化的財務數字服務中心,拉通業務高度整合,推進經營決策由經驗主導向資料和模型驅動轉變成為當前企業建設共享中心的新目標。

能力評價

建設世界一流財務管理體系非一日一夕之功,準確及時的財務管理狀況跟蹤對於財務管理水平的持續最佳化非常重要。比如雲端連結社會化資料:連結國資委年度績效指標標準、上市公司財務資料、行業經濟資料等,預置企業績效評價指標體系自動計算企業績效指標並對集團下屬企業績效排名。

人才隊伍

世界一流財務管理體系建設離不開優秀的人才隊伍保障。隨著數字化的推進,企業將更加需要既懂會計規則、管理方法,又懂技術工具、資料科學的綜合型財務人才,傳統的金字塔式的財務組織結構,由於新技術的加入,基本核算工作大部分會被數字化取代,演變成紡錘型的新型財務組織結構;財務人員由傳統的共享財務,業務財務,戰略財務結構也演變成資料分析師、業務夥伴、價值引領者的定位,在高效連結業務各方,洞察與決策,創造和保護價值以及推動數字化變革等方面發揮更加立體和全面的作用。

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(市場有風險,投資交易需謹慎。所涉標的不做任何推薦,據此投資交易,風險自負。)

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