協同辦公軟體是不是噱頭?看前輩經驗

2021年,最流行的辦公方式就是協同辦公了。現在的軟體大多都支援了協同辦公,但是有的就是噱頭,一點都不好用,我整理總結了最好用的五款協同辦公的軟體,下面給大家做一個詳細的介紹:

1。 Pixso

Pixso是一款功能非常齊全的線上設計軟體,作為一個設計軟體,他包含了從設計、協作、原型和交付的所有的功能,包含了其他設計軟體幾乎所有的功能,但是我最喜歡的還是它的團隊協作功能。設計師現在因為業務繁多,經常加班,使用Pixso的團隊協作功能,可以建立自己的團隊,不同職能的工程師可以同時開始設計,而且客戶還可以隨時加入團隊檢視工作進度,這在談客戶的時候經常成為加分的一點。Pixso的遠端協助功能還支援了團隊共享元件,一個人製作的元件可以分享到團隊中,極大地提升了效率。

協同辦公軟體是不是噱頭?看前輩經驗

2。 有道雲筆記

在遠端辦公的過程中,經常需要開遠端會議,雖然現在很多的遠端會議軟體很好用,但是會議記錄的整理成了問題。有道雲筆記可以完美解決遠端會議的內容,可以支援文字、圖片、語音、手寫、OCR/Markdown等多種形式,一個人記錄整個會議的人都可以線上檢視,非常的方便,就算後期忘了會議內容也可以隨時在手機上檢視!

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3。 Convertio

在遠端協同工作中,因為不在單位,而且每家的電腦系統不同,經常會導致檔案不相容。在這給大家推薦一個檔案格式轉換神器——Convertio。Convertio是一個線上多媒體轉換網站,出了相同型別軟體之間轉換為不同的格式外,如果想把影片轉成音訊,或者將影片轉成GIF,也可以用它實現。ConvertIO支援從本地電腦上傳,也支援從Dropbox、Google Drive中選擇,同時它還支援PDF到JPG、PDF到DOC、PDF到XLS、DOC到PDF、JPG到PDF等文件格式間的轉換,也支援ORC,功能算是非常齊全了。

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4。 ScreenToGif

在遠端協同工作中,經常用到截圖的功能,需要和雲端的同事溝通訊息。ScreenToGif是一款截圖,製作gif的軟體,它不僅可以錄製螢幕,同時也包含了攝像頭錄製,白板書寫錄製等功能,並且在錄製後,可以對錄製內容進行增刪、修改、壓縮等處理,可以在遠端辦公中給同事演示操作的步驟和內容,就像面對面交流一樣的方便!

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5。 TAPD

TAPD,是一款企鵝家族的軟體,中文名是騰訊敏捷協作平臺,可以為使用者提供供看板、線上文件、迭代計劃&跟蹤、敏捷需求規劃任務工時管理、測試計劃&用例、持續整合、持續交付等功能,滿足不同行業線上協同辦公的需求,提高團隊協作效率。

協同辦公軟體是不是噱頭?看前輩經驗

以上五款就是最近非常流行的團隊辦公軟體了,希望大家能去體驗下,尋找自己最順手的那個工具!