金芝號碼提取整理助手:excel表格如何快速提取名字和電話號碼

有時候在辦公時,我們會接收到別人發過來的一個excel表格,由於對方圖一時方便輸入的原因,電話號碼和地址等都被輸入在了同一個單元格中,而且數量很多。但是為了便於統計和計算,我們想excel表格如何快速提取名字和電話號碼,該如何整理操作呢?透過藉助簡便軟體,金芝號碼提取整理助手,輕鬆乾淨地整理好。本篇就以圖文講解的形式來告訴大家怎麼做到。

金芝號碼提取整理助手:excel表格如何快速提取名字和電話號碼

開啟你的excel表格,常見的格式是,左邊是公司,中間是名字,後右邊是含有電話號碼的雜亂文字(手機號碼、固話、漢字、字母等混合) 。我們的目的是名字和電話號碼一一對應提取下來。事先說明:本文圖片裡面的材料均為隨機虛擬的,虛構的,並不是真實的,僅僅作為舉例子使用,但是同等的效果。

第(1)步:我們需要嚴格把材料整理成下圖規定的格式:放在excel表格裡面,成為兩列相鄰,左邊一列是名字,右邊是含有電話號碼雜亂文字的一列,需要一定要是這個格式,見下圖。

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第(2)步:你用滑鼠點一下這兩列文字,把兩列文字全部複製好(訣竅:滑鼠點選所在列的頭部字母然後往右拉,可全選兩列,然後滑鼠右擊,複製) 。

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第(3)步:開啟軟體,“金芝號碼提取整理助手”,選第二個功能“對應名字提取”,把剛才複製好的文字,滑鼠右擊點“貼上”到軟體上。

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第(4)步:點“提取手機號”,就能看到提取結果展示在軟體上,名字在左邊一列,手機號碼在右邊一列,中間有個空格分開,排的乾淨整齊。坐等提示你“提取完成”,然後點“匯出excel”即可,整理好的就是下圖的效果。

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現在是網際網路時代,很多的問題都可以透過技術來解決,尤其是像這類數量龐大的問題:excel表格如何快速提取名字和電話號碼,我們不可能手動一個個去整理,可以透過使用軟體,金芝號碼提取整理助手,透過用它來快速完成你的任務,操作簡單,省時省力。懂得去使用輔助工具,當你的工作效率高了,那麼你一天的工作將會收穫感滿滿,身心輕鬆,也將元氣滿滿投入第二天的工作。

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