智慧財產權貫標在全國範圍內形成一種潮流趨勢，因為企業實施智慧財產權貫標是企業智慧財產權工作的基礎條件，是申報科技專案的前提；提升智慧財產權意識，有利於調動發明創造的積極性；推動企業產生具備高附加值的自主智慧財產權的新產品、新技術；提升企業無形資產價值，鞏固企業市場地位；貫標驗收合格後，可向科技主管部門申請戰略推進專案、專利實施計劃等專案。
企業成功申報透過智慧財產權貫標，此過程並不是簡簡單單的事情，而是一個系統的過程，在企業內部進行評審之後，就可以向第三方認證機構提交認證的申請。下面晶鼎智慧財產權小編帶您去了解。
智慧財產權貫標稽核常見問題彙總
一、必問問題
1、 體系於什麼時候正式執行？
2、 管理者代表是誰？
3、 內審評審的時間？
4、 管理評審的時間？
5、 你們公司的智慧財產權方針目標是什麼？
6、 你們部門的智慧財產權分解目標是什麼？
7、 你們部門的工作職責是什麼？
8、 你們部門的保密如何規定？
二、檔案控制
1、 查《受控檔案目錄》、《檔案發放回收表》
2、 失效檔案如何管理？
答：對回收的舊版檔案做銷燬處理，對有特殊需保留的舊版檔案須每頁加蓋作廢檔案章，予以保留，防止作廢檔案的非預期使用。
3、 檔案的保管方式？
答：根據《保密管理程式》進行檔案的存放
4、 程式檔案與法律法規檔案如何傳達？
答：一、二、三階檔案經稽核、批准後，將電子文件編輯為不可複製、不可修改的PDF文件，統一上傳至共享平臺作為電子受控發放，並根據發放需求進行紙質檔案發放，並加蓋“受控”專用章，做好《檔案發放回收記錄》。
三、外來檔案與記錄檔案
1、 查《記錄一覽表》、《外來檔案清單》
2、 根據《外來檔案清單》，查閱外來檔案
3、 你們部門如何管理外來檔案？
答：對行政決定、司法判決、律師函件等外來檔案和記錄應由各相關負責部門進行接受和登記存檔，形成《外來檔案清單》，並明確這些外來檔案的獲取來源及時間。
四、法律法規和其他要求
1、 查《法律法規檔案清單》
2、 收集的法律法規如何傳達？
答：統一上傳至共享平臺作為電子受控發放，並做好《檔案發放回收記錄》。
五、管理評審
1、 查管理評審相關檔案
2、 瞭解公司的經營目標、策略
3、 瞭解公司的智慧財產權基本情況
4、 公司是否有開展管理評審？
六、人力資源
1、 你們部門如何明確各部門工作人員任職條件？
答：透過制定相應的智慧財產權崗位說明書。
2、 你們部門是否有組織智慧財產權相關培訓？
答：提供《智慧財產權培訓計劃》以及《簽到表》。
3、 人事合同是否有相關智慧財產權條款？
答：有簽訂勞動合同補充協議，裡面涵蓋相關智慧財產權條款。
4、 對新入職的員工是否有進行智慧財產權背景調查？與智慧財產權密切相關的人員是否有特別處理？
答：新員工入職前需進行智慧財產權背景調查，以避免侵犯他人智慧財產權。對非技術崗位員工需填寫《入職員工智慧財產權背景調查表》，智慧財產權密切相關的人員需簽署《入職智慧財產權宣告》。
5、 有員工離職如何處理？核心員工離職？
答：離職員工進行智慧財產權事項提醒，對於一般離職員工需簽署《離職智慧財產權提醒》，而對涉及核心智慧財產權員工離職時，還需簽署《離職智慧財產權協議》
6、 查《獎勵發放記錄》
七、基礎設施
1、 對辦公設施是否有進行點檢維護？是否有建立維護記錄？
答：提供《裝置檢查維護表》
八、財務資源
1、 是否有智慧財產權相關的財務預算？
答：提供《智慧財產權財務預算表》
2、 財務費用的預算是如何預估出來的？
答：根據上一年智慧財產權費用以及本年度智慧財產權獲取規劃。
九、資訊資源
1、 你們部門是否有建立資訊的收集渠道？
答：有建立對行業智慧財產權資訊以及對競爭對手智慧財產權資訊收集的渠道。提供《智慧財產權分析報告》（一份行業，一份競爭對手）
2、 你們部門是否有對競爭對手的情況進行分析篩選？
答：根據《智慧財產權分析報告》回答
3、 是否有對外的資訊釋出？如何有，流程是怎樣？
答：公司在對外發布相關智慧財產權資訊之前，需經相關負責人稽核，總經理審批，確保釋出後的安全性等。
十、獲取
1、 你們部門智慧財產權的獲取方式和途徑是什麼？
答：提供《智慧財產權獲取工作計劃》，計劃中明確獲取方式和途徑。
2、 是否在獲取智慧財產權前進行檢索分析？
答：提供相關的智慧財產權檢索報告。
3、 你們部門如何保障發明人的署名權？
答：勞動合同補充協議中有明確發明人的署名權。
十一、維護
1、 查公司《智慧財產權臺賬》
2、 根據《智慧財產權臺賬》，查閱臺賬中的專利相關檔案以及繳費證明檔案
3、 詢問公司的智慧財產權維護評估程式
答：提供《智慧財產權維護評估表》
智慧財產權貫標想透過？記住這些稽核的重要內容
十二、運用
1、 是否有對智慧財產權在公司的實施情況進行評估？如何評估？
答：對現有智慧財產權進行評估，並做好《智慧財產權運用評估表》
十三、保護
1、 詢問如何對智慧財產權的風險進行管控？是否有采取措施降低風險？
答：各部門所需採取的措施在程式檔案有詳細規定（參考智慧財產權風險管理程式）
2、 是否有識別智慧財產權風險源？並對風險源進行分析評估？
答：提供《智慧財產權風險控制跟蹤評估表》
3、 是否有發生智慧財產權法律糾紛？如果發生了，處理的流程是怎樣？
答：協商後，可視情形或達成和解，或根據提前約定的仲裁條款提請仲裁。無法協商的，對於訴訟，進行應訴，由審判機關作出裁判或調解；對於投訴，進行情況說明或證據提交，由行政機關作出裁決或調解。對於警告函、律師函、告知函等非訴訟或投訴的，可以暫不處理。
4、 是否有監控公司本身是否有潛在的被侵權情況？
答：公司有定期對潛在侵權情況進行分析，並做好《產品智慧財產權風險監控記錄表》
十四、合同管理
1、 是否有對公司合同中的智慧財產權條款進行審查？
答：提供相應《合同評審記錄表》
2、 審查的內容有哪些？是否有智慧財產權權屬、保密等約定？
答：審查合同中是否有相應的智慧財產權條款，主要包括智慧財產權權屬、保密等約定
十五、保密
1、 詢問保密工作如何開展？並查閱各類《涉密清單》；必要時，會到現場檢視是否實施保密管理
十六、立項/研究開發
1、 是否在產品研發階段進行智慧財產權資訊、相關文獻及其他公開資訊的檢索？
答：做好《專案智慧財產權分析及規劃報告》，並提供相對應的《研發專案立項申請書》
2、 是否根據所收集到的智慧財產權資訊制定智慧財產權開發的規劃，以避免出現智慧財產權重複開發？
答：在專案立項前需進行詳盡的檢索分析，對已產生智慧財產權的技術進行了規避，調整設計開發的方向。
3、 研發成果的評估如何進行？如何確定使用哪種保護方式？
答：研發結果智慧財產權的申請，需經過智慧財產權申請的審批，審批後確定該技術是否作為專有技術保密，是否進行智慧財產權的申請。
4、 是否會根據實際情況，適時調整研發方向？
答：在研發過程的各個階段都需進行適應的檢索分析，對已產生智慧財產權的技術進行了規避，調整設計開發的方向。
十七、採購
1、 詢問如何對供應商的智慧財產權情況做評價以及防控？
答：對供應商有做《供應商評估報告》，並在合同或訂單中追加智慧財產權相關條款。若無法追加，則要求供應商簽訂《智慧財產權宣告》
2、 查閱採購合同中是否具備智慧財產權相關條款。
智慧財產權貫標想透過？記住這些稽核的重要內容
十八、生產
1、 是否有委外生產？若有委外生產，查閱委外生產合同中是否有智慧財產權約定條款
2、 詢問生產過程中是否有工藝改善？怎麼保護？
答：有工藝改善發生會填寫《技術改進與創新成果評估表》，智慧財產權相關部門會根據工藝改善的情況，作出相應的保護方式。
十九、銷售和售後
1、 是否有參加展會？參加參會前是否有制定智慧財產權保護或風險規避的方案？
答：提供《商業活動前智慧財產權保護及風險規避評估報告書》
2、 是否有對新產品進行智慧財產權審查？
答：新產品上市前會進行審查，並做好《新產品智慧財產權狀態審查報告》
3、是否有監控市場的被侵權情況？
答：定期更新《產品智慧財產權侵權市場監控記錄表》
4、當產品升級或市場環境變化時，要怎麼應對？
答：當產品發生升級或市場環境變化時，對智慧財產權狀態進行審查，形成《升級產品市場環境變化智慧財產權保護及風險規避評估報告書》，以適應市場銷售行為。