職場發展的障礙：寫作恐懼症

我觀察過很多同事，在華為內部他們都是職場中的精英和牛人：

技術上孜孜不倦、精益求精，有些人經常參加一些論壇的交流，甚至主持一些論壇的工作。在人際關係上也很靈活，沒有那種眼高手低的毛病。

但是他們當中很多人有一個通病：不會寫東西。

一旦要求他們寫個總結或者做個彙報，那就如臨大敵，熬到深夜也寫不出幾行文字，即使寫出一些內容來，也是非常“幹”的乾貨，只有寥寥幾條。

我曾經和其中幾個同事聊過，他們這樣說的：

“讓我幹活，肯定沒問題，但是寫東西就是挺痛苦的，要麼沒有思路，要麼思路太多。”

“就是擔心寫不好，什麼？高考作文？那是不得不寫，工作後已經丟了好久了。”

“我就是內心抗拒寫東西，感覺這個挺有壓力的，你要讓我寫，我會拖到最後的期限，然後急急忙忙地趕出一個來。”

但是職場中如果要向上發展，就必須“會寫東西”，這是一個總結提煉的過程，也是你的想法能夠被其他人感知和評判的過程。

因為每個人的一生都是在打造自己的個人品牌，這個品牌的影響力取決於你輸出的成果，尤其是你寫出來的內容。

怎麼克服寫東西的恐懼呢？

1、說出來

實際上，面臨著寫作恐懼的人，一般腹內都是有貨的，因為沒貨的人也沒人要你寫東西。只是他們不清楚如何組織出合適的內容，尤其是在對寫東西充滿恐懼的初期。

可以在微信中將要寫的內容用語音說出來，然後轉化為文字，這樣你就有了第一稿內容，跳過了寫作的最大障礙。

因為日常工作中，我們一般都會用語言來組織內容，再沉默寡言的人也能說出一些道道來，尤其是在他擅長的領域。

例如讓你說一下你最近工作中的常見問題和處理方法，講解這個內容，對你來說沒有難度。

一旦有了基本素材，就可以進入第二個階段，即對內容進行提煉。

透過語音轉文字，獲得初稿

2、確定寫作的目標

我們做任何事情都帶著動機和目標，即回答“為什麼要這麼做”。

目標也是分層的，不同層級的目標代表著不同的思考層級和深度。

（1）最原始的目標：就是別人讓你寫東西的要求，

例如“彙報一下最近三個月的工作”、“回溯一下這次質量事故的前因後果”等。很多人的標題就直接使用這樣的描述，也不是不行，就是

層次太淺，給人淺嘗輒止的感覺，甚至被打上“不會思考和總結”的標籤。

（2）提煉後的目標：在別人要求的基礎上進一步提煉出更核心的目標，使用一些關鍵詞描述出來，讓別人覺得你“是個有想法的人”。

例如“三季度業務增長乏力的原因分析”、“本次質量事故中的三個原因和補救措施”等，這裡的“增長乏力”、“原因分析”、“質量事故”、“補救措施”等都是關鍵詞，讓別人一眼就能把握到你的核心內容。

（3）昇華後的目標：從部門或行業的角度來梳理目標，進一步提升格局和視野。

例如針對前面的目標，可以昇華為“虛擬貨幣對業務增長的週期性影響和趨勢分析”、“如何推進質量標準在合作公司的有效落地”。

確定有格局和深度的目標

3、根據目標對內容進行分類

用語音講解出來的內容往往是想到哪裡講到哪裡，邏輯順序和條理性比較差。

剛開始嘗試寫東西的人，寫出來的內容也有上面的問題，有什麼寫什麼，內容有點亂。

可以採用三種維度對內容進行分類，分類的時候，各個類別之間都是正交分類，即每個類別與其他類別不重疊。

（1）時間維度

即按照時間先後順序進行分類，這也是最符合大家認知的一種方式。

例如“過去、現在、未來”，“昨天、今天、明天”，“第一季度、第二季度、第三季度、第四季度”等。

這些類別的劃分是不重疊的，一旦重疊就會導致思路混亂，例如出現“第1。5季度”這樣的描述就會讓人不明所以。

（2）空間維度

按照空間的不同部分來進行分類，也是一種思路很清晰的分類方法。

例如“一樓、二樓、三樓”，“南京研究所、北京研究所、上海研究所”，“國內、歐美地區、非洲地區”等。

透過對不同區域的內容進行分類描述，也能很方便地寫出各地的特點、進展和問題等。

同樣，這裡的類別不能重疊，例如不能出現“茶水間、一樓、二樓”這樣的分類，因為每個樓層都有茶水間，會在思考和寫東西時陷入混亂。

（3）功能維度

這是針對具體產品或者軟體的分類，因為這些產品和軟體都是要“被使用”的，所以按照功能分類時思路更清晰。

例如手機的功能“打電話、拍照、發簡訊”，膠水的不同功能“不乾膠、透明膠、雙面膠”等。

強調一下，這是從產品的角度來分類的，但是如果從使用者使用的角度來分類，就建議按照產品的使用場景維度來分類，例如“拍花”和“拍人臉”就是拍照功能的兩個不同場景。

合理分類

當然，還有很多其他的類別維度，例如按照因果邏輯維度、不同材質維度、情感維度、使用場景維度等，都可以根據實際情況選擇。

一旦有了文字初稿，並對錶達內容的目標進行了提煉，同時也對內容進行了分類，那麼你“寫東西”的障礙就都被打碎了，可以開始動手寫了。

一句話總結

職業發展的一個常見問題就是“不會寫東西”，但是“茶壺中的餃子”如果倒不出來，就不會被承認的，所以必須克服這個障礙，

從原始內容、有深度的目標、思路清晰的分類三個維度入手，寫出一篇具備格局與深度的內容

，走上“職場上升曲線”。

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