較真背調丨入職背調出簍子,這位HR攤上大事了!

在某社交平臺上,

有候選人吐槽遇到的奇葩背調經歷:“面試公司的HR沒經過我同意背調,背調方式是透過微信群搜尋我公司找聯絡人,然後直接發麵試登記表拍照調查我人怎麼樣。

結果該HR在群裡真的加上了我老闆的微信,面完回到公司立刻HR找我談話要開除我。

最絕的是這家公司最後還告訴我面試未透過。”

很多人跟帖表示該公司HR太奇葩,讓員工找HR要賠償。

從候選人的描述來看,該HR是有自己的策略,擅於借用網際網路工具來獲得自己想要的資訊,但可惜用錯了方式。

因為一個不專業的背調,讓候選人失了工作,更引起候選人的索賠,可謂是一場背調引發的“血案”。

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接下來,我們一起來說說背調背後的那些事。

何為背調?全稱背景調查。放在招聘環節,特指入職前公司對候選人的個人履歷資訊做真實性核查。

候選人的痛點:

一聽到公司做背調,候選人心裡打鼓,畢竟所寫所說非100%真實。這也是為什麼一直以來職場人都覺得背調太可怕,談虎色變。

這些年來,遇到過不少諮詢背調的問題。比如說:

什麼情況下背調過不了?

背調是否就意味著準備發offer了?

填寫簡歷時留的前公司聯絡人電話是假的,會不會影響到背調?

虛報工資在背調時被發現了怎麼辦?

上份工作的工作時間延長了半年,會影響到背調結果嗎?

職位本來是主管,簡歷上寫著是經理,會有影響嗎?

背調時,前公司說我壞話怎麼破?

………………。。

問題要羅列起來,很多,但可用一句話歸納總結:簡歷上的資訊與實際情況有出入,一旦背調露餡,offer怎麼辦?候選人適當的誇大或美化個人履歷,在如今的求職市場上見怪不怪。

扣上不誠信的帽子吧,太以偏概全了,畢竟大部分人的初心只是想找一份好工作,對簡歷稍微做了潤色。一味的縱容放任不管吧,錄用新人帶來的風險誰來承擔?候選人想要好工作,公司要確保招聘質量和安全,兩者之間此消彼長,互相制約,背景調查就是保平衡的一大法器。

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近年來,隨著社會信用體系的不斷完善,大資料時代下獲取資訊的便捷度增強,背調的普及率也越來越高,在企事業單位、大型網際網路公司等,背調是必備環節,有的公司甚至會將此流程交由專業規範的背調公司把關。

對於專業的背調公司,他們的聚焦點在於如何能更準確的獲得更多的資訊。相形之下,很多中小企業的財力有限,背調都是由HR自行展開。由於HR本身專業知識的侷限性,加上獲取資訊途徑有限,很多的背調流於形式化,甚至會出現開頭的嚴重事故。

公司背調的痛點:

財力有限,請不起專業的背調公司,如何提升HR的背調專業能力?

做了背景調查,為什麼有些作假資訊還是沒發現到?

招個合適的人很難,當背調中發現職位誇大了要不要繼續用?

電話給候選人原單位做背調時,得到的反饋都是敷衍式,挖不到深層次的資訊怎麼辦?

一個HR,無法做到給所有候選人都做背調,該如何去挑選出重點的必須要背調的人選?

背景調查是一把雙刃劍,你掌握了方法,就會為你所用。反之,則會給你增添更多的麻煩事。

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在招聘中,有一些坑,候選人挖了,比如說薪資多說了點,業績誇大了點,職位寫高了點,工作經歷多寫了2個月,隱瞞了真實的離職原因。。。常常會有HR苦惱,背調中發現這些問題,候選人還能不能要?錄不錄用,沒有標準答案,關鍵在於你們公司對此事的看法和容忍態度。我的個人觀點是,有一些行為背後的原因,上升不到誠信,偏差不大時,可根據公司用人需要適當放寬鬆。

還有一些坑,必須得保持零容忍的態度,一旦發現堅決不能錄用,因為一旦用了,公司將面臨著風險、糾紛和沒完沒了的麻煩。比如說以下3種:

坑一:個人身份資訊作假

冒名頂替的行為在招聘中很少見,99。9%的人都不會造假身份證,我工作多年也沒遇見過一例。但少見不等於沒有。如果一旦有一例,這後果是很可怕的,萬一是個通緝逃犯怎麼辦?

因此,背調的第一道門檻,是確認候選人是本人,而非他人,假身份出現的機率小,但僱傭風險太大。

坑二:個人財務狀況糟糕

這種糟糕,不是指房貸車貸等正規的銀行貸款,而是指員工網貸等行為。我身邊,就有年輕人想賺大錢,沉迷賭博,把爹媽辛苦一輩子攢的錢敗光;也有些人沒錢裝精緻,花唄借唄各種網貸輪番用,拆東牆補西牆,利滾利後欠款上百萬,最後搞得妻離子散。

在招聘中,遇到深陷賭博、網貸求職者,HR一定要擦亮眼睛。對於高管、財務等核心崗位,不建議錄用。對於基礎崗位,慎用。我們以前招了個客服小夥子。由於是常招的基礎崗位,並沒有做背調。結果員工入職不到2個月,HR就接到很多貸款公司的電話,催款威脅要求還款的,有的甚至揚言要到公司來鬧事的。從那以後,我們對所有基礎崗位,在招聘時,把關更加嚴格,並且側面瞭解核實候選人的財務情況。

坑三:崗位本身趟的洪水

比如:

高管崗位,透過工商註冊等手段查詢,是否在外創辦同類型業務的公司或在競爭對手公司任職;

接觸核心技術的關鍵人員,是否有過洩密、競業限制等行為發生;

財務崗位,管錢管賬的人,必須得十分正直誠信可靠,不允許有弄虛作假之事發生;

除此之外,還要慎防“碰瓷釘子戶”。比如說,名義上是入職幹活,實際上是專門找公司法律漏洞,一旦發現立即辭職要賠償的,這種員工在餐飲、生產製造行業比較常見。前段時間有個熱點,周姓男子被辭攜妻跳樓,在警方將其解救後瞭解到,周某曾以同樣的方式成功實施過,並獲得了公司賠償,於是又故技重施。像這樣的員工請神容易,送神難。

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回到背調本身,HR在進行背調前,一定要確保程式是合法合理的,在此基礎上進一步提升背調的信度和效度。

開頭案例中的HR,之所以會惹禍上身,引起公憤,在於她犯了背調流程的大錯。我們一定要切記,背調必須要經過當事人同意。當候選人透過面試,在發offer前,是做背調的時機。我們一般徵求候選人同意的方法有電話、郵件等告知。

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在提升背調的信度和效度方面,可以有以下技巧:尋找合適的證明人,確保所獲得的資訊源是可靠有效的;真誠溝通,獲得證明人的配合度;在資訊獲取的過程中,多引導,提高問答質量;拓寬資訊渠道,網路工具、熟人、電話、微信等多方式結合。