設定單元格格式是Excel中最為常見的操作之一。Excel為使用者提供了12種格式型別，除“常規”和“自定義”外，其他型別都有各自特定的格式，在單元格中輸入數字後會根據特定格式顯示，基本可以滿足日常工作需求。不過，讓很多小夥伴感到困惑：明明自己已經掌握了單元格格式的設定方法，為什麼製表速度仍然比別人慢三步？這是因為你不會使用內有乾坤的“自定義”功能偷懶。其實設定自定義格式的操作很簡單，按快捷鍵【Ctrl+1】快速開啟【設定單元格格式】對話方塊在【分類】列表框中選擇【自定義】選項在【型別】列表框中選擇內建的自定義格式或在文字框中輸入自定義格式程式碼即可，如下圖所示。
Excel 內建了多種自定義格式程式碼，除此之外，還可根據實際工作需求自行設定。下面為您介紹幾個運用“自定義”格式的偷懶技巧。
01
顯示固定長度的數字
實際工作中，我們經常需要輸入一些固定長度的數字，如發票號碼、各種單據號碼等。這 些號碼的編碼規則通常是：如果數字位數不足固定位數，則會在其前面添 0 補足位數。例如， “00001234”“0000022” 等。將格式自定義為 “00000000” 即可自動補0， 如“00001234”，只需實際輸入“1234”即可顯示“00001234”。同時，也可以按照自定規則設定格式程式碼， 如“HT-001”“HT-002”等，只需設定自定義格式程式碼為“HT-000”即可。
02
顯示帶單位的數字
資料表格中有時需要在數字後面新增單位，如果在單元格中直接輸入“數字+文字”，如“10000元”，那麼公式無法根據數字正確計算。而透過自定義格式新增單位則不會對公式計算有任何影響。對比效果如下表所示。注意區分數字佔位符“0。00”和“#”所顯示的不同效果。
03
根據條件顯示指定文字
如果需要在表格中頻繁輸入幾個固定的文字，也可以透過自定義格式設定條件，分別指定數字代替輸入文字。例如，在右圖所示的“發票登記表”中標識發票的型別，包括專用發票、普通發票、無票三種，即可設定自定義格式以數字代替。自定義格式程式碼為“［=1］ 專用發票 ；［=2］ 普通發票；無票”。
注意這種自定義格式程式碼的設定規則如下。
所設條件和指定顯示內容的自定義格式程式碼為“［條件］顯示的內容；［條件］顯示的內容 ；顯示的內容”。其中，方括號“［］”除可用於設定條件外，還可指定字型顏色。例如，指定負數顯示為紅色，非負數顯示為藍色，自定義格式程式碼為“［ 紅色 ］［=0］”。自定義格式中一共可設定八種顏色，包括紅色、洋紅、黃色、藍色、綠色、青色、黑色、白色。
最多隻能設定 2 組條件，並指定顯示 3 項不同的內容。如本例，所設條件和顯示內容分別為：輸
入數字 1 時，顯示“專用發票”；輸入數字 2 時，顯示“普通發票”；當數字不為 1 或 2時，顯示“無票”。因此，即使本例在 F4 單元格中輸入了數字“3”，但事實上只要輸入除 1 和 2外的任何數值，都會顯示“無票”。
04
顯示固定文字
實際工作中，我們在製作各類表格時，通常都會在標題前面冠以企業名稱，或者在標題相 同的表格中新增不同的日期。例如，“×× 市 ×× 有限公司銷售日報表”“×× 市 ×× 有限公司 2019 年 12 月利潤表”。這裡同樣可以充分運用自定義格式偷懶，在固定文字中新增文字佔位符“@”或插入日期佔位符“yyyy”（年份數）、“m”（月份數）、“d”（日期數）後，只需輸入幾個關鍵字，即可顯示完整的表格標題，效果如下圖所示。
05
利用特殊符號發揮特殊作用
自定義格式中，各種符號發揮不同的作用，如前面介紹的“［］”“#”“@”等。下面再介紹以下三個工作中可運用的特殊符號及其特殊作用，主要包括“；；；”“aaaa”“*”，其作用及效果如 下圖所示。
“自定義”格式還有很多相當精彩的應用方法，感興趣的小夥伴們可以深入研究，挖掘出更多更實用的“偷懶”妙招，讓自己的製表速度比別人快上三步！