在計劃確定之前,請先確定目標

在計劃確定之前,請先確定目標

導讀:目標,是個體、集體乃至整個企業期望達成的獲得結果。目標對於企業管理者的計劃制定和實施,有著相當的重要意義。

實際上,目標和計劃兩者不可分割,實現目標的過程,就是計劃的本身,而計劃如果離開目標,則會一無所有。

企業應該有明確的目標,這樣才會有真正見效的計劃。管理者自己也應該對企業的發展計劃加以明確,從而保證自身工作計劃能夠得到充分的推進速度和空間。

也正因為如此,不少企業都透過描述自己的目標來獲得對計劃的預先認識和全面建構。

對企業來說,大多數目標都可以歸納成為兩種:要麼是戰略目標,要麼是財務目標。當然,一些著名的企業,也會將兩種目標結合起來。當然,對於任何一個企業來說,生存下去更是最基本的目標。

一、管理者應當學會對目標進行細緻分類

戰略目標和財務目標,只是目標分類的第一層級。如果管理者希望能根據目標制定出明確細緻到位的計劃,澤亞管理諮詢建議管理者就應該學會進一步對目標進行細緻的分類。

下列分類是能夠讓管理者比較受益的:

1。主要目標、次要目標。

管理者應當學會分辨哪些目標是主要的,哪些目標是次要的,接下來才能圍繞這些目標制定和評價工作計劃。

主要目標包括:企業的持續生存、獲取盈利和獲得發展。

次要目標則包括很多,例如營銷目標、人事目標、生產目標等等。其中,每個次要目標都是貫穿於企業實際經營過程中的,它們的實現,能夠帶來對主要目標的支援。

當管理者明確主要目標和次要目標之後,相應的計劃也就有可能隨之建立。

2。控制性目標和突破性目標。

所謂控制性目標,指的是能夠讓企業生產或經營的水平能夠得到維持的狀況。而突破性目標,則重在將生產和經營的狀態水平提升到之前並未達到的水平。認識並區分這樣的目標,可以幫助管理者建立分別不同的計劃。

3。長期目標和短期目標。

這兩種目標是根據時間跨度來分別的。一般來說,時間跨度到達五年以上的,為長期目標,而短期目標則是其基礎,因為任何長期目標想要實現,必然要經過短期目標的組成。因此,短期目標體現了長期目標的方向,並能夠透過不同層面的計劃加以表現出這樣的聯絡。

為了讓計劃體現出短期目標、長期目標之間的聯絡,澤亞諮詢建議管理者應該能盡力擬定可以實現每個不同目標的計劃,接著,將這些計劃進行融會整合,從而形成更加總體計劃。這樣可以檢查總體計劃和分步驟計劃之間是否已經充分符合邏輯,並經過協調取得一致,從而變得切實可行。

4.具體目標和模糊目標。

雖然從管理者而言,越是具體目標越有利於計劃的設定、控制和推進。但是,當目標尚未完全確定,而又不能沒有明確的工作計劃時,企業的管理者不妨提出一些稍微模糊的目標。

這種目標看起來更像願景,但正因為如此,對計劃的推進作用往往反而能夠充分體現和增加。因為模糊的目標傳遞的是一種讓客戶和自我滿意的標準,能夠反映出企業的價值存在。

二、 在計劃確定之前,先確定目標

對目標的確定,應該保持一定的原則。這是因為企業內部錯綜複雜,不同部門、不同時間、不同情況,都可能導致目標與目標之間產生脫節,進而影響到計劃。因此,管理者如何去正確地確定目標就相當重要。

首先要注意統一性。當管理者制定目標時,一定要能夠表現出企業所有活動的方向。因此,這樣,隨之而來的工作計劃,才能夠表現出總體的指向感。

其次要注意系統性。目標確定過程中,應該表現出目標和目標之間是如何協調的。只有黨組織內部不同的目標充分捏合,成為系統,表現出對客觀的尊重,擁有了可以把握的內在聯絡時。企業的計劃制定才能更加科學、完整。

當然,對目標的制定,還應該做到科學性。一般來說,目標應該明確而單一,能夠在具體物件、過程要求和完成時限上儘可能地進行嚴謹科學的計算。同時,目標還應該體現合理的可行的要求。澤亞諮詢認為只有這樣,目標指導下形成的計劃,才能具有真正的激勵作用,並容易在其執行過程中被充分衡量。