【課程筆記】如何透過溝通提高使用者體驗?這篇文章讓你讀懂溝通的力

上一篇文章我們講了課程的第一模:溝通的起點是傾聽。

即怎麼聽出對方表達內容的結構,對方表達的弦外之音。詳細參考:

這一章是課程的第二模組,即溝通的三大通用能力:開放性、目標感、建設性。

以下為正文:

4、開放性:如何創造共識

開放性公式:開放性=擴大共識+消除盲區

這張圖想必大家都看過:

【課程筆記】如何透過溝通提高使用者體驗?這篇文章讓你讀懂溝通的力

也就是說,兩個人之間的資訊,一定會存在這四個象限,而開放性,就是為了確認對方都知道的,瞭解彼此不知道的,尋求共同未知的。

一個經典案例:

老闆安排產品負責人A和運營負責人B共同推動某個專案上線,並且要求取得一定的效果。

A和B溝通說,時間緊迫,基於這共同的目標,我們倆各自應該幹什麼,只要咱們分完活,達成一致,開幹就行了。

結果在專案合作過程中問題不斷,A需要B做的事情,B預設自己是不需要做的,B以為A要做的事情,結果A覺得應該B已經做了。

最後導致問題不斷,專案延期。

這裡正確的做法是什麼?

開始之前就先進行充分的溝通,明確雙方已知的資訊,交換彼此不知道的資訊,最後才是共同探索未知的資訊。

在這個過程中,雙方也應該保持高頻的溝通,保持資訊的流暢交換。

有兩個特殊的小技巧:

1、少說“你”,多說“我們”“咱們”。

“你本月的專案產出有點少”“咱們能做點什麼事情,幫助提升專案的產出?”

2、如果溝通比較複雜,那沒說一段,都要問一下對方的意見:

“我想聽聽你的看法”“我剛剛說的你有什麼疑問嗎?”

5、目標感:如何達成目標

目標感公式:目標感=方案力

這一講對於我的啟發非常大,我以前朦朧中意識到這個問題,但是沒有脫不花理解的這麼深刻。

什麼叫目標感強?

目標感和強勢是兩碼事,強勢是指我給你一個目標,你不管怎麼樣幫我做,幫我達成,強加於人,不容辯駁。

目標感的本質是方案力,也就是提供解決方案的能力。

我提出一個目標的時候,我都能給你一個甚至多個的方案,目標感不是你畫好藍圖,然後強加給別人。

而是領導別人,讓別人感受到你的目標很重要,從而把你的藍圖變成所有人的藍圖。

表達目標的時候,有一個句式要牢記:我們有一個目標要達成,對此我有一個方案。

一個經典的場景:

以前我要約老闆的時間,都是這麼問:老大,你明天下午有沒有時間?有個事兒需要商量一下。

這種問法會讓老闆不太舒服,到底啥事兒需要商量,需要聊多久?

後來我是這麼約老闆時間:老大,關於這次新年活動,我有方案需要和你商量一下,明天下午5點,大概1個小時,你看行不行?

現在如果我再約,我會這麼說:老大,關於這次新年活動,我有方案需要和你商量一下,大概需要1個小時。

明天早上11點或者中午1點,或者下午4點,我都可以,你看你哪個時間方便?

感受一下,這三個表達方式之間的差異。

6、建設性:把溝通導向行動

什麼叫建設性?

建設性的反面不是破壞性,而是不行動,所有良性的溝通都是為了促進問題得以解決,促進關係往前走,推動我們的事情往前走。

坐而論道,不付諸任何行動,是最壞的情況。

所以,建設性的本質就是把溝通導向行動。

建設性公式:建設性=把溝通導向行動

一個經典的場景:

產品運營團隊為了某個專案開會開得熱火朝天,會議上大家踴躍發言,碰撞出了很多靈感。

但是過了幾天專案還是老樣子。會議似乎開得毫無效果。

這種情況我在不少公司看過很多次,是真實存在的。即會議開完了,就是沒有落地的策略,時間節點和對應的負責人。

在溝通中展現建設性的兩個技巧:

1、一句話公式要牢記:那我們看看這些事情怎麼落地吧?

2、請對方給自己提需求,不管是職場帶下屬,面對上級還是面對客戶,不同場合用不同的語氣,但是本意不變,

即“我能做什麼事情能儘快把這個事情和方案落地”。

以上,脫不花課程的第二模組,成長是解決一切問題的關鍵!